2014年武汉长江工商学院南湖校区学生会规章制度.docVIP

武汉长江工商学院继续教育学院南湖校区学生会规章制度 第一章 总则 1、学生会作为学生综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为了推动学生会健康、有序的发展，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进校园精神文明建设，推进学生素质教育，特制定本条例。 2、学生会必须服从学校的领导和管理，必须在校纪校规允许的范围内开展活动。学生会内部各成员之间一律平等，一视同仁。但学生会干部必须服从组织，少数服从多数。各部委员必须服从部长安排，各部部长必须服从学生会主席和副主席的安排。 3、倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的学习环境，并且组织广大同学开展健康有益，丰富多彩的活动，推动校园文明建设，创造富有特色的校园文化氛围。 4、学生会可依据章程开展活动，学生会的成员应该了解学生会的章程、组织机构和各项制度，可充分对学生会的管理和活动提出建议和质询。学生会可独立行使内部管理职能， 对于学生会执行机构负责人违反本条例的规定和校纪校规，损害成员利益的，学生会的成员可以向团委反映问题和情况。 第二章 例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责： 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 请假必须得到批准，不得由他人代请。 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 各部门召开本部会议时必须有主席团成员。 全体成员例会制度 每两周举行一次例会； 例会时间，地点根据实际情况另行通知； 由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席主持； 学生会成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录处分； 例会由办公室成员以认真如实记录并存档，以便查阅。 部长会议 每一周举行一次例会 例会时间，地点根据实际情况另行通知。 由主席团，办公室成员及其他部门部长参加 例会由办公室成员予以认真如实记录。 各部门内部例会 每月举行至少两次。 例会具体时间、地点根据实际情况具体通知。 由各部门成员出席，并由办公室成员列席参加。 成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向各部长请假，否则按缺席论，并予以纪录。 例会内容由各部长负责记录并整理回馈给办公室以及主席团。 第三章 工作制度 工作要求 各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。 各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。 各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 办公室负责弄好电子档案制度，将书面文件及学生会成员档案进行电子存档，以便日后提干考核，及资料保存和查阅。 值班制度 第一条 办公室系学生会办公、开会公共场合，由专人保管、打扫卫生；各部成员不得私自配备学生会办公室钥匙，且不得将学生会办公室作为私人活动场所。 第二条 各部成员在使用办公室时，应做到节约材料、爱惜工具、工具使用以后务必清洗干净、摆放整齐；保持桌面、地面清洁，垃圾带出，出门记得随手关灯、关窗、锁 门。 第三条 办公室内所有物品均属学生会集体所有，不归任何部门或个人所有。凡需将办公室物品借出者，须经相关领导批准。 第四条 学生会成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境，各部门排班做清洁。 1、各部门办公室安排周一至周五、周日专门人员进行值班，要求值班人员不得无故迟到、缺席、早退，事假、病假须先向办公室请假，值班人员在值班时间20分钟后仍未到位或者提前20分钟离开者，视为缺席。 2、值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括： 值班时间内学生会办公室的工作情况。 人员来访接待情况。 值班人员的姓名及值班时间及自己想写的东西。 3、值班人员要做好交接工作，提醒下一天值班的同学，要注意仪表，值班人员对来访同学须热心周到，耐心听取来自于最广大同学的意见和建议，主动将各项规章制度及最新决定传达给同学，使学生会真正起到学校与学生之间的纽带作用。 4、值班人员在值班期间不得花大量时间使用电脑玩游戏。 5、值班时间：待定 6、值班人员值班后应及时做好良好的室内外环境卫生，并定期做好清扫工作。值班时间不能随意离开（除特殊情况），离开办公室时，要关好窗、灯、电脑。 7、值班干部须注意不得擅自翻看其他部门档案及文件，禁止带无关人员进入办公室。 8、值班结束后，值班人员需及时、认真、如实、规