2014年西文图书编目业务培训.pptVIP

西文分编管理概述 高校图书馆外文文献的管理与利用 1.现状： 1.1 外文图书采访 面临的问题如采访观念陈旧，采访途径单一；外文图书经费严重短缺、采访难度加大、外文图书采购周期长，利用率低、采访人员自身的局限性. 西文图书编目业务培训 1 图书馆西文编目的发展概况 1.1 西文手工编目阶段 1.2 西文计算机编目的发展 1.3 西文联机编目时代 2 西文文献著录 2.1 著录 2.2 主要款目标目的选取 3 MARC格式简介 3.1 MARC格式 3.2 MARC 21 3.3 机读目录和卡片目录的差异 西文计算机编目中可利用的外部数据源 4.1 Biblio-File 光盘编目系统 4.2 OCLC数据库 4.3 联合目录数据库 4.4 网上免费套录 1 图书馆西文编目的发展概况 随着计算机网络化的发展，信息时代的到来，图书馆西文编目工作方式发生了根本性的变化，由传统方式向自动化、网络化方向迅速发展。图书馆的西文编目工作是随着图书馆性质与职能的变化、工作的改进、文献种类及载体的增多而同步发展的。西文文献的编目工作经历了手工编目——计算机编目——联机编目几个发展阶段。 1.1 西文手工编目阶段 特点：这个时期的编目工作繁琐落后，受卡片目录的限制，著录内容简单，目录组织上也主要以题名、著者、分类等目录为主，使目录的作用难以充分发挥，属于分散式的个体编目，相对比较封闭。不仅检索点单一，检索途径少，而且缺少主题标引。读者通过手工查找方式进行书目查询，速度慢且效率低。这一阶段的编目属于分散式的个体编目， 相对比较封闭。 1.2 西文计算机编目的发展 1.2.1 国外计算机编目历程 1.2.2 国内计算机编目概况 特点：这一时期传统手工编目工作已经完全可以由计算机系统自动完成了，但网络建设滞后，主要处于计算机单机编目阶段，各馆编目依照本馆文献进行著录和目录组织工作，各编目单位之间相对独立，各自为政，编目成果也仅工本单位使读者。总体上来说，这一阶段的西文计算机编目仍然处于相对封闭的环境中，编目质量参差不齐，难以满足规范化和标准化的要求。 1.3 西文联机编目时代 1.3.1 联机编目网络化 1.3.2 机读目录的主导地位 1.3.3 合作化资源共享 特点：传统的、封闭的、分散的文献编目被一种新的编目方式——联机编目所代替， 它是传统编目工作的延伸与发展，也是未来文献编目发展的必然趋势。书目信息规范化、书目数据标准化、联机编目资源共享是图书馆现代化建设的发展趋势。 2 西文文献著录 2.1 著录 2.11 著录信息源 ①主要信息源 主要信息源的选取原则： 如果文献上所需的某种书目信息有不同形式，主要信息源优先于其他信息源，例如，图书题名页和封面的版本说明不同，仍选择题名页上的形式，而不是选择编目员主观认为“更好”的形式。只有主要信息源缺少所需信息时，才从其他信息源选取。 文献缺少主要信息源时，可采用其他信息源作为代用信息源，一般选择书目信息比较集中完整的其他信息源。如图书或小册子缺少题名页时，可选择封面或文献其他部分为代题名页，并在附注中说明其来源。 文献有多个主要信息源时，单一部分的文献，（如单本出版的图书）应优先选择适合于所编文献的主要信息源。 ②　规定信息源： 2.12 著录书目数据的操作规程 ①著录标识符 ②著录语言和大小写 ③著录方式 按照著录项目要求采用适当的描述方式，根据AACR2所列条文，这些描述可归纳为以下三种方式： 严格转录(Transcribe)： 例如： 信息源：I’m Nobody! Who are you? 描述： I’m nobody! Who are you?（正题名 中的大写按语法规则转录） 信息源：Ein Spatz in der… 描述： Ein Spatz in der—（正题名中的省 略号用破折号代替） 规范著录（Give）： 例如： 版本说明： 信息源：Second edition 描述：2 nd ed. 信息源：Revised and enlarged edition 描述：Rev. and enl. ed. 出版地： 信息源：Carbondale, Illinois 描述：Carbondale, Ill. 信息源：Santiago, California 描述：Santiago, Calif. 出版者： 信息源：Macmillan Publishing Co., Inc.