学校制度大全 印章管理 干部档案管理 报销 经费使用.docVIP

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学校制度大全 印章管理 干部档案管理 报销 经费使用 学校印章的使用及管理规定   学校印章的使用是学校行政管理的重要内容。根据上级的有关规定和我校的实际,特做如下规定;      印章的使用:      1、学校校印      凡以学校名义向上级有关部门所作的书面报告请示等,经学校领导审阅同意后可用校印。      上级各部门要求学校有关部门填报的各种报表经经办人填好签字,送交学校主管领导审阅后,方可用章。      我校人员对外联系工作所开的介绍信以及证明信(证明我校人员的身份,经历、学历或其它有关事宜真实性)可用校章。      学校颁发的各类证书、奖状、奖品,可用校印。      办理教职工工作证、学生证、学生毕业证等证件,可用校印。      2.财务专用章      学校开的专用支票,转帐支票,在责任用章后可使用财务专用章。      3.党支部印章      凡以学校党支部的名义向教育行政部门党组写的请示、汇报材料,经学校支部书记(或副书记)审阅同意以后,可用支部印章。      入党积极分子、预备党员培养考查登记表和入党志愿书上的“支部意见”、“支部决议”栏,以及以支部的名义,外出联系工作,党员调出所转的组织关系,可使用支部印章。      学校教职工的政审材料以及学生的毕业升学政审材料可用支部印章。      4.工会印章      以学校工会名义向上级工会组织写的请示、汇报材料,工会的财务开支,可使用工会印章。      5.其他印章      以教务处、德育处、校团委等部门名义向上级组织写的请示、汇报材料,填报的各种报表等可使用处室印章。      印章的管理:      1、学校印章由学校行政秘书负责日常管理使用,其它人不得携章外出办事。若确需携章外出办事应有行政秘书同往按印章使用规定用章。介绍信,证明信,各种表格等需写(填)好内容后才用章。      2、财务专用章由学校财务负责人负责日常管理使用。      3、党支部印章由学校人事秘书负责日常管理使用。      4、工会印章由工会副主席负责日常管理使用。    5、其它印章由相关处室负责人日常管理使用 干部档案管理制度   一、档案借阅制度      1、干部档案一般不外借,确因工作需要,借出使用时,必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》,经有关领导批准后,方可借阅。      2、外单位借阅本校干部档案,应持单位介绍信,并携带工作证。      3、凡借阅干部档案,借阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到干部档案室借阅。      4、借出的干部档案,必须指定专人保管,不准转借,不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。      5、借阅者应严格遵守保密制度,不得向无关人员擅自向外公布档案内容。      6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准,不得摘抄、复制。      7、借阅干部档案的时间不超过半日。若需延长使用时间,应办理续借手续。      8、查阅完毕后,要进行查档登记。      二、档案查阅制度      1、查阅干部档案,必须按《条例》规定填写《查阅干部档案审批表》,经有关领导批准后,方可查阅。      2、外单位查阅本校干部档案,应持单位介绍信,并携带工作证。      3、凡查阅干部档案,查阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到查阅室查阅。      4、查阅者不得查阅本人及其直系亲属的档案。      5、查阅者应严格遵守保密制度,不得向无关人员泄露或擅自向外公开档案内容。      6、查阅干部档案,严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准,不得擅自摘抄、复制档案内容,不得擅自将材料装入档案。      9、查阅完毕后,要进行查档登记。      三、档案保密制度      1、认真贯彻执行《保密法》,保守党和国家机密。      2、遵守保密制度,不得擅自向任何人提供档案或泄露档案内容,不得擅自转移,销毁档案。违者视情节轻重,予以教育至纪律处分。      3、严格执行借阅制度的审批手续,应根据查阅用途,确定提供利用范围。      4、重大节假日前,要对档案进行保密检查,确保档案完整与安全,若发现丢失,泄密事件,应及时报告,并采取补救措施。      四、档案保管制度      1、经常保持库房清洁、整齐。      2、做好防盗、防火、防蛀等六防工作。一旦发现问题,及时采取措施,确保档案安全与完整。      3、每年全面核对检查一次档案,发现错号或错放要及时纠正,发现缺少要及时查找,做到帐物相符。      4、及时做好档案的接收、转递、借出、归还等的登记工作。    5、非干部档案管理人员不得擅自进入库房。 学校经费开支与报销的规定   为了加强学校经费的管理,提

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