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Access数据库设计基础 第十八章 结合Office的整合应用 由Access结合Office 导出处理 将Access数据转换为Word或Excel数据。 可以导出的对象包括表、查询、窗体和报表。 被导出的数据是各对象数据来源的内容。 将报表导出为XLS 选取要导出的对象 单击文件→导出 选择保存类型为Microsoft Excel97-2002 将报表导出为SNP SNP：Snapshot (快照)文件 作用：可在没有安装Access的电脑中，通过SNP Viewer工具浏览及打印Access中的报表。 要浏览SNP文件，必须先安装SNP文件的浏览工具SNP Viewer，该工具只可预览及打印Access的报表。 Office链接 使用位置： 预览报表后的工具栏 工具→Office链接 发布至Word 将选取的Access对象导出至Word中。 导出后的Word文件为rtf。 步骤： 选择要导出的对象 单击工具→ Office链接→用Microsoft Word发布 合并至Word Word中的合并打印是指结合数据文件，产生多份文件。 步骤： 在Access中选取要合并的对象(表或查询) 单击工具→ Office链接→用Microsoft Word合并 在Word文件中所需位置插入合并字段 Office2000中的操作和OfficeXP中的操作不同。 由Office结合Access 在Excel中使用数据 在Excel中导入Access数据 启动Excel 单击数据→导入外部数据→导入数据 在导入文件类型中选择Access数据库文件 选择要导入的表或查询 使用Query导入数据 在Excel中通过使用Query创建查询(教材303页) 在Word中执行合并打印 使用Word的邮件合并功能将Access中的数据合并到Word文档中。 * * * * *
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