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浅析煤炭企业应收账款管理 　　【摘要】 在当前国家宏观经济下行，市场竞争十分激烈的社会环境下，煤炭行业由于新建煤矿和技改扩能矿井的陆续投产，国内煤矿产能的集中释放，东西南北铁路的贯通，以及国外进口煤炭的影响，煤炭市场供大于求，同时受下游钢铁、发电、化工等工业经济不景气的影响，处境艰难，企业难以持续经营，因此，在当前背景下，加强应收账款管理具有十分重要的意义。本文就煤炭企业应收账款现状、形成的主要原因以及加强应收账款管理采取的主要措施浅析如下。 　　【关键词】 应收账款 管理 措施 　　一、应收账款现状 　　1、应收账款周期延长 　　火力发电企业的结算周期由以前的1个月延长为2―3个月；钢铁企业的结算周期由以前的1个月延长为5―6个月，且收回的货款中有50%是商业票据，长期拖欠货款，占用企业资金。 　　2、应收账款额度增大 　　由于煤炭市场竞争加剧，结算周期延长，应收账款占销售收入的比重过大，应收货款越欠越多，长期不能收回，必然使企业资金周转发生困难，资产流动性下降，甚至陷入财务危机。比如：一个月销售收入亿元的煤炭企业，期末正常的应收货款应在亿元以内，现在却常常高达2―3亿元。 　　3、经营风险不断加大 　　由于下游钢铁、化工等行业不景气的影响，部分实体企业经营亏损严重，难以筹资偿还债务，营运资金几近断链，致使上游供货商煤炭企业等应收货款成为呆坏账的可能性加大，加剧了煤炭企业的经营风险。 　　4、企业依靠举债维持 　　由于煤炭企业经营亏损严重，加上应收货款周期延长，以及库存存货占用了大量的营运资金，只有依靠借款等方式融资维持，企业相互占用资金，“三角债”现象十分严重。 　　二、形成的主要原因 　　1、市场竞争激烈，经济不景气 　　在煤炭市场竞争激烈的情况下，产品销售的各种条件难以胜出对手时，便使出赊销这个杀手锏，作为拉拢客户的有效手段。这种情况下，在事先未对付款人资信作深入调查，未对应收账款风险进行正确评估的情况下，采取和客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户，扩大其市场份额，往往忽视了大量被客户拖欠占用流动资金而不能及时收回的问题。 　　2、制度不健全，内控不严格 　　部分煤炭企业对营销业务及应收账款的管理缺乏规范的内部控制制度或者严密的监督管理体系，营销部门为了完成销售目标，更多的是注重销售任务的完成，而不是积极争取有利于煤炭生产销售企业的煤炭质量验收标准、煤炭价格谈判以及应收账款信用周期，导致煤炭验收质量差、销售价格低、货款回收周期长；财务部门不及时与营销部门核对账务，销售业务与财务核算出现脱节；应收账款账龄老化，坏账现象比较突出等情况严重阻碍了应收账款的良性循环，造成应收账款大幅上升。 　　3、信用不完善，法制不健全 　　市场经济是信用经济，由于信用体系不完善，不良货款就有它存在的土壤，尤其是当今煤炭行业在买方市场下，很多企业为了拥有一定的客户，不愿通过法律手段来维护自己的合法权益；同时，市场法制建设也十分薄弱，法制力量十分微弱，地方保护主义严重，正是由于地方保护主义的存在和干扰以及诉讼的成本效益反差等原因，一些企业宁愿让相当部分应收账款沦为呆坏账，也不愿催索欠款或诉诸法律来维护自身合法权益。 　　4、对账不及时，责任不明确 　　由于企业经营活动中货物与资金流动在时间上和空间上的差异以及票据传递、记录记账等发生误差的可能，经营过程中债权债务双方应就经济活动中的往来事项进行定期对账，明晰双方的权利和义务；然而，有的企业由于对账不及时，或者双方对账后没有形成合法有效的对账依据，一旦发生债务纠纷就会使企业陷入难以收款的困境。另外，企业没有建立明确的岗位责任制度，未将应收账款的催收责任落实到责任人，终使部分应收账款成为坏账。 　　三、加强应收账款管理的主要措施 　　1、加强资信管理，制定合理信用政策 　　信用政策的制定及风险控制是货款回收的重要内容。所谓信用政策，是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定，包括信用标准、信用条件和信用额度三方面。信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求，通常以预期的坏账损失率作为判别标准。如果企业的信用标准较严，只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给予赊销，则会减少坏账损失，减少应收账款的机会成本，但这可能不利于扩大销售量，甚至是销售量减少；反之，如果信用标准较宽，虽然会增加销售，但会相应的增加坏账损失和应收账款的机会成本。信用条件是指企业要求用户支付赊销款项的条件，包括信用期限、折扣期限和现金折扣，信用期限是企业为用户规定的最长付款时间，折扣期限是为用户规定的可享受现金折扣的付款时间，现金折扣是在用户提前回款时给予的优惠。提供比较优惠的信用条件能增加销售量，但也会带来应收账款机会成本、坏账成本、现金折扣成本等额外的负担。如果采用较