采购员需知 (1)精品.docVIP

江西新裕隆汽车零部件有限公司 采购员须知 1、核心思想：要把采购作为赚钱的部门去管理，不要把他当成花钱的部门去经营 2、采购不是单纯的杀价， 单价不是越低越好，采购成本要低；单价低，不代表成本低。采购谈判不光是技巧的谈判,是基于成本分析、情报收集、信息整理的事实谈判 3、供应商的评估标准：技术含量，L/T，距离，客户政策，采购政策，售后服务，生产能力；分大类：能力、时间、品质、合作、服务、成本、其他等各方面。 4、建立采购系统的七个步骤：建立采购类别；建立供应商名称；制定采购政策；选择实施路径；选择供应商；与供应商进行调整方案；不断进行供应商市场基础比较及评估。 5、采购控制不是急催交货，拖延付款，玩经济魔方。一定要及时付款，建立信用度；付款期不是越长越好，要根据公司与供应商的实际资金状况建立合理的付款期。 6、零星采购必须见《请购单》方可执行采购作业流程（询价、比价、议价）。订单采购按ERP中业务部下达的订单执行采购作业流程。 7、新增供应商必须在ERP系统中建立祥细资料（供应商编号、供应商单位名称、地址；联系人、电话、传真、付款方式等） 8、BOM中的物料到公司2小时内采购员填写《提请检验单》送至进料检验员执行检验，当进料检验员反回不合格信息时，采购员即时传真《进料检验报告》至供应商，同时与供应商取得联系。 9、所有采购物料的运输车辆及费用与装御工作由采购员负责联系与结算。 10、物料到公司后采购员与仓库管理员必须到现场接收物料，确认送货单与实物相符。 11、采购员负责统计供应商借用公司财产的统计工作。例如、仓储笼、周转袋、隔板等财产。 12、采购员对BOM中物料的供应商进行A、B、C分类，A类供应商追踪物料交期约为提前6天预警期；B类供应商追踪物料交期约为提前10天预警期，且每隔3天催一次；C类供应商追踪物料交期可能为15天预警期，且每天都必须电话催料。 13、采购员对现金采购的物料必须追踪物料的运程。 14、采购员每月5日-10日与供应商对上月的帐。并要求供应商必须于每月5日前传真对帐至0792-5236988。 15、采购员负责制作每月的请款计划。 16、采购员所有制作的采购订单及报销单及询价单、对账单等必须交部长审核。 17、采购员负责对不良品退回供应商。 18、零星采购物料到公司后采购员负责通知需求部门。 19、采购订单跟踪及文档保存制作订单跟踪表，随时了解物料情况，并进行存档