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外协加工 管理制度 苏州东海滤机设备有限公司 二○○七年一月 外协加工管理制度目录 目的作用―――――――――――――――――――――――――第3页 管理职责―――――――――――――――――――――――――第3页 外协加工的申报批准――――――――――――――――――――第3页 外协加工厂家的选择――――――――――――――――――――第4页 外协加工的业务处理制度规定――――――――――――――――第5页 出厂外协加工操作管理程序制度规定―――――――――――第7页 厂内外协加工筒体操作管理程序制度规定―――――――――――第10页 公司温州分厂外协成品、半成品到货操作管理程序制度规定―――第13页 外协加工操作管理程序制度规定指定使用表单―――――――――第14页 外协加工管理制度 1.目的作用 为了配合好生产计划任务的完成，保证外协加工的配件供应工作在时间、数量、质量上、设备加工能力互补和外协加工性价比均能满足生产的要求，特制定本外协加工管理制度。 2.管理职责 2.1.公司副总办和生产部是公司需外协加工的归口管理部门，应加强对该项工作的计划管理，负责对外加工有关协作厂家的选择以及对外各项业务的处理、把关、指导和督查。 2.2.负责外协加工部门应根据生产计划的产品任务量、产品外协加工特点、外协加工性价比等方面做好外协件的计划管理，保持与协作厂家的业务联系，时刻注意做好产品的供需平衡，确保外协件产品加工质量，在具体工作中，认真贯彻执行本管理制度的要求。 3.外协加工的申报批准 3.1.产品外协加工件由生产计划部门负责提出。 3.2.产品需外协加工的原因应符合以下条件： 3.2.1.本企业产品生产的作业负荷太重，无法抽调人员和设备加工。 3.2.2.特殊产品零件无法购得现货，企业又无产品零件加工设备或加工能力。 3.2.3.协作厂家有专业性的加工技术条件，利用外协质量保证且价格较廉。 3.3.外协加工的审批权责： 3.3.1.属零星外协加工，如个别维修配件、新产品试制中个别零配件等，数量少且又是一次性的外协件或单件和小批量的外协件，外协加工费一次性在审批权责范围人民币500元内的，由生产部长批准签署后即可实施外协加工。 3.3.2.属产品上的零配件，但仅是受企业加工设备短时间在维护修理期间且其它设备又无法替代加工情况下只能外协加工的（一旦设备修复，仍由本企业进行加工），或外协加工费一次性在审批权责范围超过人民币500元以上的，须由主管生产副总经理批准签署后方可实施外协加工。 3.3.3.属产品上的零配件，企业无本道工序加工工艺装备或加工能力，准备长期要求批次性外协加工，除由主管生产外协的调度员在与外协厂家货比三家进行联系、洽谈外，所签订合同或加工协议均须由生产部长和主管生产副总经理同时批准签署后方可实施长期性外协加工。 4.外协加工厂家的选择 4.1.属于零星加工或小批量一次性的外协加工，由生产部负责外协人员与主管工艺技术人员一起协商决定外协生产厂家，但必须满足产品加工的质量标准和合理价格、交货及时等要求条件。 4.2.属于大批量、长期性外协加工件，应选择合适的生产厂家，定点加工以便企业今后日常的配件生产管理。 4.3.最初选择外协加工承制厂家时应联系洽谈三家以上厂家进行考察和性价比，并从中选择最佳的承制厂家试用。 4.4.外协加工承制厂家的审查性价比标准如下： 4.4.1.外协加工的质量最优。 4.4.2.外协承制厂家的生产技术能力和供应能力量强。 4.4.3.外协加工的价格最合理。 4.4.4.外协承制厂家的经营管理与服务最好。 4.5.最初对外协承制厂家的试用规定： 4.5.1.外协承制厂家的试用期一般选择为三个月。 4.5.2.试用期应与外协承制厂家签订试用合同或协议。内容应包括：外协加工业务详细内容，是否由本企业供料，以及品名、数量、交货期、质量要求、验收标准、罚则、付款方式、运输方式等方面的具体规定。 4.5.3.试用期应对外协承制厂家进行考核，周期为每一个月一次，给予试用三个月期满时，考核不合格者即放弃，考核合格可续签长期外协加工合同或协议，合同或协议签订期限为一年一个周期。对外协承制厂家考核由产品主管生产副总、生产部长、工艺技术、外协主管调度、外协检验人员一同参与考评，标准参照4.5.2.条合同或协议提出的要求。 4.6.选择外协承制厂家的布点由生产部根据生产需求实际情况确定，考察工作应与各职能部门相配合，特别应听取质量部门意见及生产过程的使用反映。最终外协承制厂家布点选择审批权为主管生产副总经理批准确定。 5.外协加工的业务处理制度规定 5.1.技术文件资料的管理制度规定： 5.1.1.应向外协承制厂家提供的资料：产品加工图；产品加工工艺技术要求；产品加工质量标准；产品加工检测方式；产品加工材料要求。