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XX药业有限公司文件
中药质量管理制度
题 目 中药经营管理制度 编 号 XXYYZL-ZY0012012 起草人 XXX 审核人 XX 批准人 XXX 日 期 2012/03/21 日期 2012/03/25 日 期 2012/03/30 颁发部门 办公室 生效日期 2012/04/01 版 本 第一版 变更记录 变更原因
目的:为了加强中药材、中药饮片经营管理,保证中药质量和保障人们使用中药有效中药的购进、储存、养护和销售1.1控制温湿度的设备,如排风扇、空调或除湿机等;
1.2有储备中药材、中药饮片的库房及便于调剂的药斗和调剂台;
1.3药斗的正面应写上饮片的名称、规格、产地、价格;
1.4有符合要求的衡量器具(经过校正,符合计量要求的药戥子)、预分装台、药筛、托盘天平、包装用品等。
2.必须配备中药师以上药学专业技术人员:
2.1验收员、保管员、养护员必须具有中药士以上的专业技术职称,或者从事中药调剂工作15-20年以上的老药工;
2.2复核人员必须具有中药师以上的药学专业技术职称,或者从事中药调剂工作15-20年以上的老药工;
2.3质量管理、验收、养护、保管、调剂等人员均要经市级以上食药监局的职业技能上岗培训,并取得山岗证。
2.4要有对工作认真负责,并具有辨别中药饮片真伪的能力。
3.中药饮片的质量至关重要,购进必须遵循以下原则:
3.1以市场需要为依据;贯彻“按需进货、择优选购”的原则;
3.2以质量为依据编制进货计划;
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3.3坚持“以人为本,质量第一”的原则,严格把好质量关;
3.4选择信誉高的合法生产企业或合法经营企业进货。
4.购进的中药饮片必须符合以下要求:
4.1注明产地;
4.2附有质量合格的标志;
4.3标明品名、生产厂家、生产日期。
4.4实施文号管理的中药饮片,在包装上还应标明批准文号。
4.5购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。4.6该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。5.中药饮片库房必须符合如下要求:
5.1有保证药品正常储存的保管设施,有防虫、防鼠设备;
5.2有检测和调节温湿度的设备,有必要的安全、防火防盗设施;
5.3设有中药饮片标本室(柜)。
6.中药饮片必须经验收人员验收合格后方可入库。
7.中药饮片在库储存期间必须加强养护,除按照三三四循环检查外,还应根据品种、季节随时检查其质量,以防止发生虫咬、霉变等变质现象,影响饮片的质量。
8.在销售过程中,对中药毒性药品要根据毒性药品的管理规定销售,门店要有加盖医疗单位的医师处方才能销售,限2天剂量,并做到剂量准确(用天平称量),并详细说明用法、用量、注意事项和配伍禁忌。
9.在调配中药饮片过程中,严格执行中药饮片销售及处方调配管理制度。
10.调配完药品,要详细向顾客交代中药饮片煎煮方法,包括煎煮饮片用具、加水量、浸泡时间,煎煮时间,先煎后下的时间和注意事项、服药时间、服药注意事项等。
11.营业用的计算工具、调剂工具、衡器、开票用具、包装用品应齐全、完好、卫生。调剂中药应有:调剂台、乳钵、冲钵、药筛、托盘天平、包装用品等。用毕应及时清理干净,放回原处,保持卫生。
12.如果有顾客对药品质量提出投诉意见,应认真对待,详细记录,尽快解决。
13.遵守服务公约,热情服务。
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中药质量管理制度
题 目 中药验收管理制度 编 号 XXYYZL-ZY0022012 起草人 XXX 审核人 XX 批准人 XXX 日 期 2012/03/21 日期 2012/03/25 日 期 2012/03/30 颁发部门 办公室 生效日期 2012/04/01 版 本 第一版 变更记录 变更原因
目的:为保证中药材、中药饮片的质量,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及相关法律法规之规定,特制定本制度。
范围:适用于中药验收管理。
责任:验收员
内容:
1.药品到库后,验收员凭送货单或随货同行对质量进行验收。
2.验收内容包括:核对品名、规格、数量、厂家、包装等;
2.1验包装:检查外包装有无破损、水侵、污染;
2.2验质量:品名、规格、真伪、霉变、虫蛀、挥发、色泽、油污、水分、杂质。
3.验收时按比例抽检:
3.1 10件以下:抽验2—3件;
3.2 10—20件:抽验3—5件;
3.3 20件以上:抽验5—10件。
4.贵重药品要细心验收,验收过程中发现有异常的药品要送药品检验所检验。
5.验收后,验收人员要作好验收记录,记录工整、完整、无差错。
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