“广西国际商务职业技术学院军训征文比赛”颁奖典礼策划书.docVIP

“广西国际商务职业技术学院军训征文比赛” 颁奖仪式策划书 在院领导的支持和各位投稿者的热情参与下，经过赤水清川思政网全体成员的共同努力，“广西国际商务职业技术学院军训征文比赛”的举办取得了圆满成功。为恭贺征文获奖得主，以及记录在军训过程中特殊的经历、难忘的记忆，找出在沉淀的生命中不可忘怀的军训情结，让军训的励人时刻为自己在人生的道路中增添一笔绚丽的色彩，我们赤水清川思政网特意举办该次征文比赛的颁奖仪式。 颁奖地点：学院图书馆11楼学术报告厅 颁奖时间： 2011年4月20日下午16：30——17：30 主办单位：赤水清川思政网 与会人员： （1）院领导以及嘉宾老师 ：张杜副院长、卿副院长、德胜处长、梁小林老师及各系领导 （2）嘉宾：院学生会、院社团总会、各系团总支学生会以及各社团协会 （3）征文获奖得主 （4）赤水清川思政网全体人员 活动安排 宣传 在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点 前期准备 颁奖仪式前几天：向院领导、老师、嘉宾、各社团发出颁奖仪式的邀请函。 颁奖仪式前一个星期： （1）各部门分工准备颁奖仪式所需材料： ①秘书部采购布置会场所需的各类物品。 ②外联部负责领导、嘉宾的接待工作。 ③编辑部选取获奖作品精彩的文段 ④宣传部制作会场的座次卡片，如：领导、嘉宾座、获奖得主座、观众座等 ⑤技术部收集整理外联部和编辑部提供的短片、文段，制作颁奖仪式所要展播的ppt 以及后台的管理。 颁奖仪式前三天：（1）集中赤水清川思政网全体成员，作好颁奖仪式的会场工作安排 （2）确保颁奖仪式会场的申请（4）确保会场的设施能满足颁奖仪式要求 （4）确保会场所需的展播材料，如：音乐、获奖作品精彩文段的选取、颁奖仪式PPT等等。 颁奖仪式当天人员安排 秘书部负责颁奖仪式的签到工作 外联部负责迎宾、前台嘉宾的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾工作 技术部负责当天会场的设计与布置，维护会场的秩序及颁奖仪式的后台导引 宣传部协助技术部设计及会场布置，引导获奖作者、嘉宾社团进场 编辑部负责现场的拍照、ＰＰＴ展示工作及现场的报道写作 后续工作 赤水清川思政网全体成员集中开总结会议 各个部门上交颁奖仪式的总结书 颁奖仪式的流程设计： 主持人出场致颁奖仪式开幕词 （16：30—16：40） 主持人介绍到场的嘉宾（院领导、在席嘉宾）；（16：40—16：50） 赤水清川思政网指导老师对此次征文比赛进行发言 （16：50—17：00） 颁奖环节： （17:00—17:30） （1）宣布获奖作品以及获奖得主 （2）展示获奖作品的精彩文段摘录 （3）邀请院领导、嘉宾老师对获奖者进行颁奖 领导讲话 主持人致谢幕辞，颁奖仪式结束 获奖人员、嘉宾、赤水清川思政网全体工作人员拍照留念 欢送嘉宾、领导 经费预算： 获奖者的奖金、领导嘉宾的饮用水……——800元 注意事项： 物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外） 现场布置人员必须提前一个半小时到达现场，其余工作人员提前半个小时 各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。如：在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况，若有变动要及时通知给主持人和负责人 工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况，经批准并且在秘书处登记处才可离开 主持人自备服饰、自备台词 邀请工作、主持工作要注意措辞 颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场 另：突发情况及应急措施（重要） 1、多媒体不能播放或者麦克风坏了，技术部要维持好现场的秩序,以保证颁奖仪式的继续进行； 2、颁奖过程中，出现冷场现象，主持人可以用诙谐的言语来调节现场的气氛，以带动大家的积极参与； 3、活动过程中可能会出现过于吵闹混乱的场面，外联部的要积极协调一下。 赤水清川思政网 2011-4-12