计算机文化基础-第4章.pptVIP

第四章 文字处理系统 word 2000 4.1 Word文档的构成 4.2 Word文档的基本操作 4.3 排版技能 4.4 样式与模板 4.5 表格制作 4.6 图形 4.1 Word文档的构成 看下面的样例 Word 2000文字处理软件主要介绍怎样把样例中的各项放在一起编排自己所需要的各种形式和风格的文档。 4.2 word 的基本操作 4.2.1 启动、退出及窗口介绍 4.2.2 word 2000的帮助系统（自己看书 ） 4.2.3 新建文档、输入文本、保存文档、打开已存在的文档。 4.2.4 选文本及编辑文档。 4.2.5 查找、替换、自动更正与校对 4.2.6 视图 4.2 word 的基本操作 4.2.1 启动、退出及窗口介绍 一、启动：（[开始]、双击word文件名及桌面上的Word 图标等） 二、退出：（关闭按钮、双击W、ALT+F4、文件菜单选退出等） 三、word 窗口介绍 4.2 文档的基本操作 4.2.3 新建文档、输入文本、保存文档、打开已存在的文档。 一、新建文档 启动—文档1（空文档） [文件]—[新建]（或工具栏的新建按钮） 系统默认宋体、字符缩放100%、段落两端对齐 4.2 文档的基本操作 二、文档输入 注意： 1、行尾不打回车键，自动换行。在段落结束时打回车键。 2、不要用空格键打缩进来达到缩进的目的。等最后选定后一起调首行缩进等即可。 3、字符的增、删、改（改写/插入）。 4、输入法的选择。 5、一行分两行、两行合一行、首行前加一空行等。 4.2 文档的基本操作 三、保存文档（把内存中显示的内容，以文件的形式保存到外存中。） 1、保存未命名的文档，给出另存为对话框。 2、保存已命名的文档。 例：11.doc修改后如 保存,则11.doc的内容变为修改后的内容 如另存为22.doc,则修改前的内容文件名11.doc仍存在，形成两个文件。 4.2 文档的基本操作 3、保存为.RTF文档（多种软件之间通用的文件格式。例：可在低版本word中运行。 确定保存类型即可。 4.2 文档的基本操作 四、打开已保存在外存中的文档。 1、打开以前的文件 [文件]—[打开] 工具栏的“打开”按钮 在资源管理器中双击文件名 2、打开最近使用过的文件 [文件]菜单底部可看到最近使用过的文件，单击文件名即可。 [工具]—[选项]—[常规]—“列出最近使用文件数”—“1—9” 4.2 文档的基本操作 4.2.4 选文本及编辑文档。 一、选文本（先选定，后操作，是windows环境下的共同规律） 1、选单个字：指针在该字前，双击（对英文而言） 2、选一句：指针在该句任一位置，∧+单击 3、选矩形块：指针在该块左上角，Alt+拖动 4、选一行：在选定区，指向 5、选多行：在选定区，向下拖动该行，单击 6、选一段：在选定区，指向选定的段，双击。 7、选整个文档：在选定区， ∧+单击 4.2 文档的基本操作 二、删除文本 1、DEL、Backspase-?彻底删除 2、剪切--剪到了剪切板，还可粘贴回来。 三、移动文本 1、[选定]—[剪切]—定位—[粘贴] 2、短距离移动用鼠标拖动 四、复制文本 1、 [选定]—[复制]—定位—[粘贴] 2、短距离复制∧＋拖动 4.2 文档的基本操作 4.2.5 查找、替换、自动更正与校对 一、查找与替换 [编辑]--[查找]--[查找和替换]对话框 可从光标处向下及向上“查找” ，然后“替换”， 对话框不消失；也可全部替换。 4.2 文档的基本操作 二、自动更正与校对（“工具”菜单中的“自动更正”和“拼写和语法”） 对中文可把一些常用的长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条来取代它。例： [工具]--》[自动更正]--- 替换：8 替换为：北京航空航天大学 当键入一个“8”后，按回车键即显示： “北京航空航天大学” 对英文可更正常见的键入错误，拼写错误及语法错误。（红色波浪线表示拼写错误，绿色波浪线表示语法错误）例： woord hou are you(键入后按空格键波浪线出现.) 4.2 文档的基本操作 4.2.6 视图 （对同一篇文章有几种不同显示方式） 普通视图 页面视图 大纲视图 文档结构图 打印预览 全屏显示 4.2 文档的基本操作 普