会议那些事儿（值得思考）.pptxVIP

会议那些事儿Heidi 2010-8-10富兰克林：关于扯淡，我们缺乏理论。扯淡不但反真相而且反价值，当生活中充满显而易见的假话大话，而说的人毫不在意时，人类严肃说出的各种价值会被消磨掉。扯淡进而解构各种具有价值的事情和生活。关于会议，我们缺乏指南。60%？算算看，这一周你总共：开了几个会？为会议一共花掉了多少时间？每个会议达成了几项共识？每个会议完成了几个结论？因为开会加了多久的班？2hour4.5hour1hour1hour1hour1hour1hour0.5hour12个小时= 19个小时+ 6个小时的准备 + 1个小时的会议纪要与行动制定这并不是个案！而是全球性问题！◎Net Meeting调查结果：美国上班族每周平均参加十个会议，约占每周工作的一到一天半。经理人则每周有一半的时间都在开会。57%的上班族在开会前心情紧张，上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的。会议成本=人数×时间×薪资单价Contents本次讨论目的识别常见会议避免垃圾会议组织更有效的会议更专业展示自己什么是会议？为什么要开会？好的会议 VS 不好的会议Meetings@alibaba向有效的会议前进会议的要素：会议的目的：集思广益得到支持解决问题产生决策信息分享时间头脑风暴人汇报评审方案讨论目的主题××确认会分享、培训在对的时机，和对的人（超过2人），围绕对的主题，展开有时间限制的讨论，最终达到对的目的。什么是会议？为什么要开会？在老蒋散步一个人思考的时候，我们都在开会，这是我们制胜的重要因素。我们一定要将会议文化发扬光大……GOD，既生毛，何生蒋？会议让我们能够：面对面高效沟通众多讯息一次交流融合意见，达成共识分派工作，公平合理产生决策决策与计划Action/plan√idea√meeting？不做做等待为什么要开会？Meetings@alibaba我们日常工作中的常见会议介绍我们主持的那些会议为什么要开会？这还不包括项目运作过程中随时的讨论会以及每周的例行周会。头脑风暴何时开什么类型的会？BRD写作/汇报举以FRD为主导的会议流程为例确定要做什么产品BRD确认FRD写作Page flowWireframe交互设计小范围讨论FRD内部评审确定要有什么功能与FRD联调FRD调整细化与涉众、技术、UED小范围讨论确定功能的大致表现、信息结构、主要流程、内容块定义线框图初审调整细化专家评审优化设计，保证质量优化方案技术评审/确认传达设计需求，确定技术解决方案线框图确认FRD终审方案确定，正式开始视觉和开发UC阶段开一场会议要有效果，与会者必须要有高度的自律能力，会议主持人必须判断应召开何种类型的会议，不能随意改变会议的型态，而且要确定与会者都能切中要点。 德鲁克曾于《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)为文指出线框图内部评审会Problem Discussing产生阶段：FRD与线框图过程中FRD内部初审之后会议目的：明确方向确认商业规则确认交互流程确认信息结构及内容定义消除私下讨论无法解决的争议发起方：交互参与方：PD(KP)、工程师代表（KP）、重要涉众、UED代表材料：粗略线框图、pageflow、问题列表问题列表举例：线框图专家评审会Feed back产生阶段：交互设计中后期，终审之前会议目的：为设计质量把关，接受反馈，优化方案。发起方：交互参与方：PD(KP)、UEDer、前端与开发代表（可行性）材料：多种交互方案的线框图【例】多方案的线框图线框图技术确认会产生阶段：FRD终审完毕，线框图基本确认会议目的：向前端和工程师传达设计需求确定技术解决方案发起方：交互参与方：PD、前端、开发材料：唯一版本的线框图+设计说明文档若在专家评审时，已经有前端和工程师在场，这个会议就可以省略。如果工程师和前端只有两位，也可以用线下的小会取代。【例】设计说明文档线框图确认会非必选DO：selling idea！避免出现争议。DONT: 询问大家还有何建议产生阶段：FRD终审结束，线框已经进行了技术确认、专家确认。会议目的：让重要涉众和相关相关方知晓并通过线框图最终方案。消除之前的一切争议。发起方：交互参与方：PD、重要涉众材料：唯一版本的线框图什么情况下需要单独召开线框确认会？项目涉众较多，且无法紧密沟通涉众比较关注产品界面以及交互细节涉众的反对意见或许是以后产品开发的风险之一FRD终审时没有顺便与大家确认了线框图TIPS高效一些，把线框图确认放到FRD确认中，根据涉众的表现看是否要单独召开线框图确认会。视觉评审会视觉风格评审视觉页面评审LOGO评审其实，对于设计师来讲，或许最重要的是说明白：为什么要设计成这样？凭感觉? 这也是一种答案。视觉评审的难度在于参与者都带着自己的喜好，对产出物的评判缺乏客观的标准，所以不太容易达到结果