以专项需求拉动外部物流的改善案例分析.pdfVIP

企业经营与管理 QIYE J INGYINGYUGUAN LI 以 专 项 需 求 拉 动 外 部 物 流 的 改 善 案 例 分 析 雷亚超/ 西安近代化学研究所，陕西 西安 7 10065 【摘 要】本文以我所的某专项所需化工原材料采购为例，从物流管理基本规律入手，分析了案例的特点和力求达到的目标，运 用系统方法进行分析，改善外部物流，研究制定了物流控制措施，取得了显著效果。 【关键 词 】物 资 ；采购；物 流 ；库存 周转 引 言 理人员及基层部 门参与人员通 力合作 ，保持采购信 息沟通 畅通，计 某 专项项 目是我所民品的重要产 品之一 ，是部门的重要 效益来 划人 员负 责制定 改善计 划，对 计划 执行过程进 行监督 、指 导，解 源。其产品的关键原材料MeCl 3，年使用量200 吨左右，费用300 余万 决出现 的问题，开展改善效果分析；物资采购 人员负 责采购 物资的 元，占我所总采购量的6.18% ，是ABC 分析法的A类采购物资。在2012 及时供 应，了解 原材料 质量情 况，对 异常质量 信息及 时与供 货方沟 年以前的采购中，按照季度采购计划，每次采购约50 吨，合同每季度 通处理 ；库房管理人员 负责库 房管理 ，对库房 物资实 际存量进行控 一签，原材料进货同时入 库，使得库存 显得特别拥挤，也对其它产品 制，并 与生产 班组 、采购 人 员进行沟 通，确 保库 房 的基 本 库存； 的出入库带来困难；同时一次性采购也使得资金 占用约 80 万元左右， 基层部 门参加人 员据生产进度 提请采 购计划 、进行物资领 用，根据 无效 占用2 个月，造成流 动资金的浪费。 生产进 度安排及 变化与物资供 应部门及时沟 通库存 数量等 ，并进行 一 、物 流管理理论 入库 前产 品 的质 量检 查 。 物 流管理 是指在 社会生产 过程中，根据物 资流动 的规律 ，应用 四、专项项 目拉动外部物流的改善效果 管理的基本 原理和科学方法，对物流活动进行计划、组织、指挥、协 根据该专 项项 目物资采 购改善职 责分工 ，物资供应部门与该项 调、控制和监督，使各项物流活动实现 最佳的协调与配合，以达到降 目紧密合作，认真按照改善方案进行物流工作改进，达到了预期的效 低物流成本 ，提高物流效 果和经济效益的目标。根据这一 目标，物流 果。2012 年 ，共计 采购 MeCl3244 吨，每次入库约20 吨左右。生产班 管理强调运 用系统的方法解决问题，系统的方法认为对于出现的某个 组、库管以及采购人员能够紧密协作，使该原材料的供应、存放、使 方面的问题 ，要对全部的影响因素进行分析和评价，以达到总成本最 用的物流运转流程数量适宜、运转流程基 本保持库存在 5 吨左右。具 低， 同时满足现有的客户服务水平的 目的。 体改善 情 况 如下 ： 二 、案例 分析 （一 ）该 原材 料 的库存 周 转 率 ： 针 对该专项项 目关键原材料MeCl3 的采购压库及 占用资金问题， 201 1 年：采 购量 20 5 吨，平均库存量约 5 0 吨，周转率 =4 10 % 物资供应部 门从物资需求计划的提出、采购合同的审批与签订、采购 2012 年：采购量24 4 吨，平均库存量约20 吨，周转率 =1220% 。 入库时间的选择、库存 占用控制等方面全盘考虑，并对生产班组的周 （二）该原材料 资金 占用情况 ： 实际使用量进行了调查，得到该原材料的周用量 约为4 吨，月用量约 2011 年：平均资金 占用90 万元，占库存资金=90/800=11.25%,属 20 吨左右，每月正常发货 15～20 吨 （一个货车的装载量）。决定2012 于A 类库存物 资； 年的采购合 同实行年度合同