批量精确套印毕业证的简便方法.pdfVIP

电脑编程技巧与维护 批量精确套印毕业证的简便方法 周瑞 (忻州职业技术学院计算机系，忻州 034000) 摘 要：打印毕业证时，在纸上已印好一些文字，留有一些空白，需在空白处打印上有关的数据，这就是套印。套 印时最头疼的事是模板制作，很难与原始纸上的文字对齐。本文将为大家详细介绍一种方便而精确的制作模板，进 行邮件合并批量套印毕业证方法。 关键词：毕业证 ；精确；套印 EasyWaytoOverprintAccuratelyBulkDiploma 勾日lI)I7Rui (Dept．ofComputerXinzhouVocationalandTechnicalCollege，Xinzhou 034000) Abstract：Printgraduationcard，printedonpaperhassometext，someleftblank，tobeprintedintheblankspaceonthe data，andthisisset．Overprintofthemostheadachesisthetemplateproduction，itisverydifficultpieceofpaperwithhteO— riginalalignmentofthetext．Inthispaper，wewilldetailaconvenientand accuratetocreateatemplateformailmerge methoddiplomasetquantities． Keywords：Diploma；Precision；Oveprrint 一 年一度的毕业生，每个学校至少有 1000～2000，多的甚 图 1所示。 至有 3000多，过去每个人的毕业证都是 由一些写字好的老师 对照毕业生花名在已印制好的固定格式纸的空 白处填上姓名、 籍贯、学校名称、专业 、入学时间、毕业时间以及毕业证签 发时间等。现在所填写的信息都已电子化，一般存储在 Excel 表中，也可能存储在Access或者vF的表中。不管是存在哪 种表中，都可以作为数据源 利用Word的邮件合并功能，精 确地计好一个模板 ，就能根据表中的数据 自动生成所有学生 的毕业证，并可以打印出来，十分快捷 、方便。另外，大家 都知道套打的一个难处 ，就是所打印的内容很难与纸上的空 白对齐 ，在设计时要多次试打 ，调整，虽然技术上没难度 ， 图1空白毕业证 但很繁琐。将毕业证扫描到电脑，将此图作为文档背景 ，巧 量好毕业证尺寸。可 以用刻度尺量实际毕业证尺寸，也 妙地解决了这一难题，使得对齐工作 已不再是复杂的问题 ， 可以将扫描进去的图在 “画图”程序中打开 ，在 “图像”菜 而是作为一种乐趣来享受。 单中选择 “屙I生”命令，将 “单位”选为 “厘米”，然后记下 制作时的关键技术有4点： (1)设计模板时页面大小一 “宽度”和 “高度”值。如 ：26．46和 l8．49。 定要与毕业证大小一致 ，这是实现精确的前提 ； (2)把毕业 打开Word，设置页面。纸张大小选为 “自定义大小”，然 证图片作为背景，这就好 比是在一张白纸下面垫了一张毕业 后将上一步记下的宽度和高度值输入。也就是说页面大小与 证底稿 ，这是实现精确的关键 ； (3)要会微调文本框的位