高校科研项目管理系统开发研究.pdfVIP

一 t | 0 奠≥ 刘天真 董彦军 (保定学院，河北 保定 07l000) 摘 要：为提高高校科研项 目管理工作的工作效率，满足科研项 目管理工作不断变化的需要 ，本文将工作流 技术引入科研项 目管理系统的开发，阐述 了基于工作流技术的科研项 目管理系统的分析与总体设 计 ，提 出了通用、灵活 、高效 的高校科研项 目管理系统 的设计开发新方法。 关键词 ：高校 科研项 目 工作流 科研管理工作是高校 的重要工作之一，高校 的科研能力 2 基于工作流技术的高校科研项 目管理系 在高校综合实力指标中占据很大比重 科研管理水平的高低 统分析 也反映 了一所高校的整体实力和外部形象 。科研管理工作 中 理 科研项 目的管理工作应当是 以一定的管理规范为基础 、 尤 以科研项 目管理工作繁琐而重要 。因此使用怎样的管理方 按流程来进行的。例如：从科研项 目的申请 ，到逐级审批 ，再 式不仅能科学、高效地促进科研项 目信息资源的收集 还能及 蠹 到科研项 目及经费的监管、统计 ，以及结项等 ，每个步骤的 时、有效地掌握和监控科研项 目的研究动态 ．是促进高校科研 工作流程应 当及时、有序 。这就要求科研项 目管理系统能够 管理工作的关键 。 尊 按照管理规范将每个科研项 目及时地在流程间流转 ，以避免 人为因素造成延误 。此外 ，当管理规范发生变化致使工作流 1 高校科研项 目管理工作现状分析 程随之调整时，系统应当可 以灵活地设置 以适应管理流程变 传统的科研项 目管理方式主要是纸张填写．或者是电子 化的需要 。 文档填写、邮件发送 的基于文本、报表等纸介质 的手工处理 。 通过分析得 出科研项 目管理系统的设计思想是 以科研 科研处管理人员需要催办各个环节 的项 目审批 、项 目进度 ，随 项 目的流程化管理为 目标 ，每个科研项 目的管理看作一个独 时对科研项 目进行监管、存档等繁琐的管理工作 ，信息处理量 立的工作流程 流程模型按照管理规范提前定义或随时修改． 大 ，极易出锚 ，还容易造成科研项 目资金超支、丢失资料 、延 流程 的各个环节 由不同的角色参与完成 ，每个环节执行结束 误时间的情况。项 目申报人也无法对项 目的审批流程实时查 究 即自动转至下一环节继续执行 直到整个流程结束或终止 。 询 ，整个审批流程不透 明。 采用这种设计思想设计一个灵活的、自动的流程化管理模式 这种管理流程已不能满足时