浅论档案信息化及档案信息化建设.pdfVIP

科 档』案l管I理 浅论档案信息化及档案信息化建设 王玉芝 (黑龙江省绥化市北林区水务局基层水利管理站 ．黑龙江 矮化 152000) 摘 要：挡案信息化、信息化建-／9．．--直是新时代档案管理追求的目标。2o世纪末开始的计算机信息技术的高速发展是我国档案信息化管理的 契机。本文对档案信息化、信息化建设进行了一些讨论。 关键词：信息4g；~-息化建设；原则；地质档案 在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化 段、分层次、分步骤地有序进 是 韩资巨大、复 和挡案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发 — 项巨大的系统工程需要投^相当的人力、物力、 杂的系统工程。建设所需的各类硬件及网络设施、 展的信息社会的J}!l选择。从党和国家明确挺出的 化工作 软件开发以及进行数字化的投入．都需要高昂的费 “已信息化带动工业 的要求到国家档案局提出 的效益．要根据自身的能力．根据馆住 捌分析 用。因此在信息化实施过程中m 业 内部的档 的“已档案信息化促进档案事业发展的目标”要求 用户需求 }究馆位9藏体系还要考虑馆摩9藏档案 案馆睡孵曲蝴 限的财力前提下，一定要审时度 档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息 的利用率。选择数字化的内容要 “经典¨．主题要与 势，葫 调喳荆学论i正努l力保证软硬件配置、软件 服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案 社会利用 热“点”相结合 开发标准和网络结构等在各实施阶段的—致性将 实体管理体制已经开始彻底改变’档案信息化和信 案进行数字化耙那些利用率较高且利用后能产生 有限自g财力用在信息 息化建设势在必行。自2000年全国档案工作会议 较大经济效益和社会效益的档案数字化．可以带来 件资源的可继承性堪 田睛垃适应当前信息业的特 巨大的效益。而那些利用l璋研滴 的栏 钡归唏 点和要求jjE能符合今后发展和应用的趋势尽可能 化．否则浪费大量的人力、物力和财力。还可以根据 避免资源的浪费。322协作原则 滦信息化建设 案信息化及档案信息化建设以前我是知之甚少的， 馆睡9藏档案的特雠 择这些档案进行数字化提 包括基础设施、管理规范 在这几年的工作实践及学习中逐步有了一些认识 供独具优势的服务。因为从某种意义E说．箱色就 资金、技术、设备 人才等方面都存艰高的要求。对 与大家—起探讨。 是优势特色馆霭瞎 自和特色服务往往是意许导用户 于人力、财力有限的企业内部的档案馆住澜 浣独 1究竟什么是档案信息化?什么是档案信息 和创造效益与价值的关键廖在。在进行数字f匕建设 立完成这些项 目存在相当大的难度这也是制约档 化建设?档案信息f匕是指档案管理模式从以面向档 时要以用户的需求 案信息资源建设的一大难题。因此 l、有坚持协作 案实体保管为重点向以档案实体的数字化信息这 以我单位为例：我单位现保管着管理类档案、 的原则加强与企业内各个部门的沟通、协调与配 种主要形式向社会提供服务为重 的转变过程。在 产品档案、科学技术研究档案、基本建设档案、实物 合 劫争取各级领导的支待和各部门的配合。才 这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网 档案、照片档案、地质档案等多种类别的倦案。但其 能保证这项工作在各阶段的顺利实施。323实用 络化爱实现档案信息接收、传递、存储和提供利用 中以地质档案的利用率最高。地质档案中详细的记 原 档案信息化建设不仅在量更在于礁在档案信 的—体化更实现档案信息高度共享丽这必将引发 录着每一日油水井的动、静态资料以及每口井从投 息化建设中挡案馆应坚持实用的原则。不仅要对 档案管理模式的变革。档案信息化建设是指是指利 产到 目前的生产数据抽水井演变过j昆能给我们提 用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技 供初始条件下地下 息服务的特色内容和 术手茂将纸质文件、声像文件等传统介质文件和