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《中国家谱总目》进展情况及其特点
—在《第五次中文文献资源共建共享会议》上发言
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上海图书馆 王鹤鸣
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2000年6月,在北京召开的第一次“中文文献资源共建共享合作会议”上,由上海图书馆申报的《中国家谱总目》(以下简称《总目》)获得正式立项,至今已五年。今天我谨代表《总目》编委会,向各位 汇报一下《总目》在这五年中的进展情况。由于前几次会议已对项目进展情况作过汇报,下面只是提纲揭领介绍。《总目》汇总即将告一段落,对其特点在此也作一简介。
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一
《总目》的实施大体经历了以下四个阶段:
(一)?准备阶段—2000年6月至10月
在这阶段主要的工作:
1)? 组织项目人员对国内外公开出版或内部出版的现存家谱目录及数据库进行摸底检查,研究这些目录的优点及不足。
2)? 起草制定“编纂方案”、“著录规则”、“编委会的组成及分工”、“编委单位的 职责”四个条例。
3) 筹集经费。上海图书馆作为主持单位,义不容辞的要有较多的经费投入。这个项目也得到了美国犹他州家谱学会等单位的大力赞助,为顺利开展这项目提供了必要的条件。
(二)?? 启动阶段—2000年11月至2001年5月
1) 《总目》第一次会议。
2000年11月27日至28日,在上海图书馆召开了《总目》第一次编纂工作会议,25家编委成员单位共32位代表出席了会议。第一次编纂会议的召开,标志着《总目》编纂工作已正式启动。
2) 编委单位召开本地区编纂会议
《总目》第一次编纂会议后,各编委单位积极贯彻第一次编纂会议的精神,大部分编委单位在此期间召开了本地区的编纂会议。
3) 编印《总目》工作简报
为了互通信息,交流情况,会后以上海图书馆谱牒研究中心的名义,编印《中国家谱总目》编纂工作简报,促进编纂工作的进展。我们又及时申请中国国家社会科学项目,并被审定批准,于2001年5月《中国家谱总目》正式立项。
(三) 编纂阶段—2001年6月至2003年12月
这是实施《总目》的关键阶段。在这阶段,各编委单位对本地区收藏家谱的单位乃至个人收藏者做了大量深入细致的发动工作与组织工作,不仅对每部家谱要著录书名、责任者、版本项,而且要判断每部家谱的谱籍、先祖、名人甚至有特色的内容提要,这就要求编撰者必须查阅每部家谱,分析有关内容,才能完成一份合格的著录表。
在这阶段,很多家谱收藏单位表现了积极参与、认真负责、无私奉献的高尚精神,他们组织人力,按著录要求完成每部家谱著录条目的编撰工作。
自新闻媒体报导《总目》的消息后,《总目》得到了很多中文文献收藏机构、谱牒研究人员、世界华人的热烈响应、不少海内外华人奔走相告,他们或主动捐赠自己多年保存的家谱,或积极提供有关家谱信息,或来电来函,主动表示愿 无偿参加编撰家谱总目这一弘扬祖国悠久历史文化的活动,充分显示了广大海内外华人热爱中华历史文化的高尚情操,也显示了中华历史文化的强大生命力和凝聚力。
(四)? 汇总审稿阶段—2004年1月至今
截至到目前为止,各编委单位汇总到上海图书馆的著录条目共6万余份,(其中包括复本及新修家谱),较完整提示了海内外各地区收藏中国家谱的情况。
自去年元月起,上海图书馆组织专门班子,包括聘请复旦大学、华东师大、上海师大和上图退休的一些专家参与《总目》的编纂工作。对汇总来的条目,逐条进行审校、查看、合并、统一格式等。这是关系到总目质量的一项非常细致、非常重要的最后把关工作。为了保证《总目》质量,又专门制定《汇总条目著录规则》,对诸如全书用繁体字著录,按谱主姓氏笔划顺序排列、同一姓氏按谱籍排列,同家族续修谱按纂修时间先后排列、复本藏书单位的排列次序、书名、责任者、版本项著录的具体要求,附注项的有关内容、始祖、始迁祖和名人的著录格式、收藏者的著录规定以及《总目》增加附录部分的内容等等,都作了细致、明确的规定,以确保汇总的质量,力求《总目》的高质量。汇总工作计划到明年结束,然后由出版社出版,在海内外正式发行。
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二
即将问世的《中国家谱总目》,具有以下几个鲜明特点:
(一) 收录家谱的数量众多,较完整的揭示了海内外各公藏单位收藏中国家谱的基本情况。
这次编纂《总目》,由于海内外九百余家家谱收藏单位的共同参与,于是得到了以下海内外各地区收藏中国家谱的情况(见下表)
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数量 地区 数量 16000 安徽 900 北京 5515 辽宁 870 台湾 7167 河南 864 浙江 4743 四川、西藏 693 山西、内蒙古 4047 湖北 566 美、日、韩等 3327 广西 409 湖南 3273 陕西 401 广东 2949 香港、澳门 307 福建 2836 重庆 186 江西 2224 甘肃、青海、
宁夏、新疆 148 1494 云南 131 1366 贵州 59 1280 海南
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