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第3章 办公自动化基础 3.1 Microsoft Word应用指南 3.1.1 Word 2003的基本操作 3.1.2文档的编辑 3.1.3文档的排版 3.1.4图形处理 3.1.5视图 3.1.6表格处理 3.1.7高级功能 3.1.8 Office 2003中智能标记的使用 3.1.1 Word 2003的基本操作 1.Word 2003的启动与退出 （1）Word 2003的启动。 ①在Windows桌面上，单击“开始”按钮，选择“所有程序”?“Microsoft Office” ?“Microsoft Word 2003”可启动Word主程序，并自动生成空白文档“文档1”。 ②双击桌面上的Word快捷方式图标，可启动Word主程序，也自动生成空白文档“文档1”。 ③双击已经创建的Word文档，也可启动Word，并同时打开该文档。 （2）Word 2003的退出。 ①按Alt+F4键。 ②单击Word窗口右上角的“关闭”按钮 。 ③在Word窗口中，选择菜单“文件”?“退出”命令。 2.Word 2003界面 3.文档的管理 （1）创建文档 ①选择菜单“文件”?“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”命令，即可创建一个空白文档。 ②单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 ③单击“新建文档”任务窗格中“本机上的模板”，将弹出图3.1.1窗体，从中选取一种模板，单击“确定”按钮。 （2）保存文档 ①保存未命名的文档 选择菜单“文件”?“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框，如图3.1.2所示。 在“另存为”对话框中指定保存位置和文件名，保存文档后，在指定的位置上生成一个扩展名为. doc的Word文档。 ②保存已有文档 如果是以前建立的文档，修改后保存时不再弹出“另存为”对话框，直接保存到磁盘上原来的位置。 （3）打开文档 选择菜单“文件”?“打开”命令，或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 ，弹出“打开”对话框，如图3.1.3所示。 在“查找范围”下拉列表框中，选择文档所在的位置，找到要打开的文档后，单击“打开”按钮。 （4）打印文档 ①打印预览。 选择菜单“文件”?“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 ，即可进入打印预览窗口。 ②打印文档。 单击“常用”工具栏上的“打印”按钮 ，可直接打印整个文档。 选择菜单“文件”?“打印”命令，打开“打印”对话框，如图3.1.4所示。 3.1.2文档的编辑 1.文本的输入 （1）选择输入法。 Word的默认输入状态为英文状态，按Ctrl+Space键，可在中文和英文输入法之间进行切换。 在中文输入状态下，按Ctrl+Shift键可进行输入法的切换；或单击任务栏右侧的“输入法”图标，在打开的菜单中选择需要的输入法。 （2）插入特殊符号。 ①使用“符号”对话框。 将光标定位到要插入字符的位置，选择菜单“插入”?“符号”命令，打开“符号”对话框，如图3.1.5所示。 在其中选择字体，然后从相应的符号集中选定要插入的字符，单击“插入”按钮。 ②使用软键盘。 鼠标右键单击输入法状态栏中的软键盘，在弹出菜单中选择符号类型，再选择需要的符号，最后鼠标左键单击软键盘使其关闭。如图3.1.6所示。 （3）插入日期和时间。 ①单击要插入的日期和时间的位置，选择菜单“插入”?“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，如图3.1.7所示。 ②在“可用格式”列表框中选择一种需要的格式，如果选中“自动更新”复选框，则每次打开文档时，时间自动更新为打开文档的时间，单击“确定”按钮。 （4）插入文件。 如果需要将另一个文件的全部内容插入到当前文档的光标位置，选择菜单“插入”?“文件”命令，打开“插入文件”对话框，在其中选择需要插入的文件即可。 2.选择文本 使用鼠标选择文本。 ①拖动选择文本。 首先将鼠标定位在要选择文本的开始处，按住鼠标左键并拖动至要选择文本的结尾处。 ②选定矩形文本。 按住Alt键，将鼠标指针从要选择文本的开始处拖动到结尾处即可。 ③使用页边空白区。 将鼠标指针移到文档左侧的页边空白区，当其变成白色的箭头?，单击鼠标左键可选择一行；双击可选择一段；连续三击可选择整篇文档。 ④要同时选定多块区域，可以通过按住Ctrl键再加选定操作来实现。 使用键盘选择文本。 ①将光标定位在要选择文本的开始处，按住Shift键，再单击要选择文本的结尾处，即可选择一大块连续区域。 ②将光标定位在文档的任意位置，按Ctrl+A键，即可选择整篇文档。 3.插入、改写与删除文本 ①当状态栏的“改写”按钮处于淡灰色时，Word系统处于插入状态，此时输入的文字会将插入点后面的文字自动右移；