客户服务类型确认流程.docVIP

客户服务类型确认 流程说明 此流程描述了责任中心对顾客服务需求的初步处理流程。对于完款后的顾客服务需求，我们按照服务内容及配合情况分为以下两种处理流程： 当地责任中心可以自己处理的顾客需求（包括有费服务及客诉）：责任中心助理根据客户提出的需求创建售后服务通知单，在通知单描述顾客需求并进行初步判定需求类型。若为紧急情况，则责任中心助理通知服务人员与客户确认及时进行现场处理；如不是紧急情况，记录后由助理按时列示客户服务通知单并打印出责任中心服务的工作计划表。服务人员根据工作计划表制定工作安排进行现场勘察。如现场服务过程中需报价，在系统中创建服务销售订单（ZFFW），与客户进行报价确认，待顾客确认报价后，填写家具服务单进行现场服务，客户服务验收确认后修改并关闭客户服务通知单并创建系统的服务销售发票（ZFW）。 如果是有费服务且需要向总部询报价：由助理根据服务人员填写的家具服务单修改客户服务通知单。主管审核批准后，通知相应的区物流协助报价和确定人员配合等事项。 如果是完款后客诉且需要向总部寻求支援：助理需要填写客诉单并修改客户服务通知单，经主管批准后，通知相应的区物流确定配合各事项 对于完款前的客诉，责任中心助理需要填写客诉单并传至区物流，由区物流解决。 对于此流程需要注意以下几方面的问题： 完款前创建的客户服务通知单为Z2类型，完款后创建的通知单为Z1类型 责任中心传给相应物流部门的手工单上一定要标明“完款状况” 根据流程的进程，应及时更新客户服务通知单的用户状态（即KCWB勘察结束、ZGPZ主管批准、BPZ主管不批准、ZBHF相应部门回复等） 明确两种通知单的栏位填写内容、原则及格式，填写不规范或者不完整会造成相关报表抓取不完整，甚至出错 流程图  系统操作 操作范例 例1：建立服务通知单：客户叫修—活动柜锁坏 例2: 更改服务通知单：勘察结束，根据勘察结果更新通知单内容. 主管审批服务通知单 例3: 列示服务通知编辑清单: 列示客户服务通知单,进行工作安排. 例4： Email服务通知单至相应服务部门。 　 系统菜单及交易代码 例1：客户服务(服务处理(通知单(创建(一般) 交易代码：IW51 例2：客户服务(服务处理(通知单(修改 交易代码：IW52 例3：客户服务(服务处理(通知单(编辑清单(显示 交易代码：IW59，ZSMR006-显示工作计划表（系统报表） 例4：办公室(工作台 交易代码：SBWP 系统屏幕及栏位解释 例1：建立服务通知单：客户叫修—活动柜锁坏 栏位名称 栏位说明 资料范例 通知类型 可根据客户是否完款选择“客户服务通知”（Z1）或“交货异常”（Z2） Z1 通知单 不用输入由系统自动给号 系统内部给号 参照-通知单 如果需要参照以前已经建立的通知单，可在这里输入以前通知单的号码 按Enter键或者选择 进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 通知单描述 对客户需求的简单描述，详细描述需要在通知单长文本描述中记录（具体请见以下栏位说明） 活动柜锁坏 用户状态 针对Z1根据流程进程选择状态，1.缺省初始状态为TZJL（通知建立）2.服务人员勘察结束后更新此状态为KCJS （勘察结束）3.如需与总部联系先更新此状态为ZGPZ （主管批准）4.如主管不批准更新此状态为BPZ （主管不批准）5.ZBHF（相应部门回复） 针对Z2根据流程选择状态，1.缺省初始状态为TZJL（通知建立）2.HFYY（回复营业）3.DDKH（货物送达客户时间）4.THCS（货物送回厂商）此流程不需选择 TZJL 送达方 客户的SAP编号 2110050007（申齐保健食品有限公司） 报告者 填写负责处理顾客需求或者客诉的人员的名字 PO号码 若通知类型是Z1,则填写此报修产品原来的分公司销售订单号码；若通知类型为Z2, 则填写总公司对顾客的发货单号码. 在此栏位后紧挨的栏位填写以上单据的时间（请注意不是屏幕上显示的“日期”栏位） 栏位名称 栏位说明 资料范例 需要的起始 针对Z1起始日期为顾客要求的服务开始时间 针对Z2此栏为原预估组装结束时间（即发生客诉的案子原来预计的正常完成时间） 2001/03/07 预期的终止日期 针对Z1终止日期为责任中心助理预估顾客服务的结案时间 针对Z2此栏为处理客诉部门预估的客诉处理预计结束时间 2001/03/08 主工作中心 工作中心为各责任中心服务或者客诉处理部门的工作中心编码。根据相应负责的处理部门，填写相应的工作中心。 S4002，F011 负责人 售后服务的负责人为责任中心服务人员；对组装发货的异常处理负责人为客诉处理人员。 202（王敏） 销