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XX酒店管理有限公司办公室制度管理规范.doc
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办公室制度管理规范
公司办公室卫生管理规定 1
公司各室部工作行为规范 3
公司室部人员仪容仪表规范 4
四、 公司办公人员通用礼貌规范 5
礼仪规范 5
礼待用语 6
五、 公司电话管理规定 6
六、 公司室部职责规范 7
七、 公司室部工作秩序规范 8
八、 办公室管理制度 8
人力资源部编制
2008年4月7日
公司办公室卫生管理规定
1. 总则
为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。
本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。
2.环境卫生管理
环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。
员工负责搞好个人工作周围的环境卫生,卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。
卫生标准要求如下:
办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿),办公用品摆放要有序,杯壶摆放整齐。
门、窗、玻璃、门框应按时擦洗,做到干净无浮尘。
墙壁应干净,墙角应无灰尘,未经许可,任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。
室内文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。
地面应天天拖洗,保持干净,垃圾应倒在指定地点。
卫生间的卫生管理:
卫生间:
不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。
不得在卫生间内放置杂物。
不得在卫生间内乱涂乱画。
使用卫生间后,及时冲水、拖地。(全员可共同监督)
值日人员必须保持卫生间干净整洁,做到无异味、无积水、无杂物。
卫生间的清扫、保洁工作,作到无积垢、无异味、干净清洁;
负责将垃圾送到公司内指定堆放处,并定期将其清除出公司区。
完成上级领导交办的各项清洁工作。
行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具“整改通知单”和“惩罚单”。如卫生不合标准,第一次由办公室下发“限期整改通知单”,如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。
每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。
行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
相关说明:
部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。
建立现场环境保障流程:
明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。
实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。
公司各室部工作行为规范
一切工作以公司利益为核心,树立公司形象,营建优良高效的工作环境。
严格遵守公司各项规章制度,服从直接上级领导的工作安排和岗位调配。
服务耐心周到,一切以公司员工与顾客的角度出发,热心帮助员工,正确解决为题。
认识多方合作关系,以公司员工与顾客的利益高于一切为服务精神。
精通所在岗位的工作流程及相关岗位的业务流程,并积极学习接受新知识。
开拓进取,创新高效,发扬主动热情的工作精神,积极配合公司的发展献计献策。
团结协作,各部门分工明确,职责清晰,遇到部门之间的不良问题不得相互之间推诿,应积极协调配合工作,同心协力解决困难。
正值诚实,对上级领导、同事以诚相待,不阿谀奉承,敷衍了事或阳奉阴违,以突出的工作业绩取得进步。
不断提高个人素质、职业道德、素质涵养,保持将康活力,积极上级的工作氛围。
公私分明,不以个人观点影响同事之间的工作配合。
一切工作服从制度,拒绝“特人特办”。
相关说明:
以上行为规范将作为员工实习期间的工作认定标准、全体员工职务晋升的重要考核标准。
垂直于相互间都配合,人人有权对违反《工作人员行为规范》的员工指正。
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