某后勤办公室岗位设置工作职责及考核办法.docVIP

某后勤办公室岗位设置工作职责及考核办法 岗位设置 共设个岗位，其中：办公室主任1名；办事员1名；门卫1名；司机21名；饭堂人员1名。 组织架构图如下： 办公室主要职责 1、负责办公室文件管理、物资管理工作； 2、负责公司电话、电脑维修联系及入集团网工作； 3、负责文具采购及发放工作； 4、负责订购出差人员火车票、飞机票； 5、负责饭堂、宿舍管理工作； 6、负责人事劳资管理工作； 7、负责信息收集、上报各项报表及资料工作。 各岗位主要职责 （一）办公室主任职责： 1、负责公司会议的组织准备工作，并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项； 2、审核以公司或办公室名义发布的文件； 3、审核公司各部门请示总经理的问题，提出处理意见，报总经理审批； 4、协助总经理协调公司各部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报总经理审定； 5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故，及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题； 6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作； 7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况，并向总经理报告； 8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究，为公司决策和指导工作提出建议； 9、负责公司安全保卫工作，发现问题及时向总经理报告； 10、做好公司各项人事及行政事务等工作，为公司领导和部门职工做好服务； 11、办理总经理交给的各项工作； 12、定期组织各部门召开安全生产会议，并督促检查各部门执行安全生产落实情况。 （二）办事员职责： 1、负责公司本部的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度； 2、负责公司的公文、资料、信息和收集工作，沟通对外对内联系。 3、负责领导交办的各项工作及上传下达任务； 4、负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实； 5、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来； 6、对人事、行政的各种报表统计工作； 7、搜集整理公司的生产、科技、技改资料并进行归档 8、贯彻执行上级指示及公司的各项制度； 9、执行档案工作制度，严格执行文书处理程序，做好档案保密工作，提供好档案利用； 10、做好来访客人接待工作； 11、负责各种会议工作安排； 12、负责卫生制度的检查工作。 （三）保安职责： 1、服从上司的指令和工作安排，熟悉本部岗位的任务与要求，确保公司安全，认真贯彻执行安全岗位责任制礼貌待人，在保安服务中体现良好的服务意识和安全意识、对工作认真负责，具有强烈的责任心，保持高度的警觉性。、要熟悉岗位的分布，爱护通讯器材和岗位上的各种设施，处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部处理员工和客户的安全问题、在公司范围内外巡查，果断处置本岗位发生的问题，发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控、巡视公司的员工聚集地点，制止赌博、打斗及偷窃财物情况发生、定期检查报警系统、安全及消防系统17、完成领导交办的其他工作。调度认真完成出车任务?要做到专车专人使用，他人使用需经主管领导同意?请休假应报主管领导坚守工作岗位，做到外出和班中不喝酒，严禁酒后开车车辆维修需经主管领导同意，修理车辆应到指定地点维修，换件时应把废件拿回，以旧换新时应告之主管，主管同意后方可执行，并让修配厂出具证明票据?做好汽车的维护和保养工作，发现故障及时修复12、 坚持出车前后检查制度，发现问题及时处理，不带病出车，保证车辆完好13、定期检查更换车辆易损部件，入冬时要对整车进行大检查车辆发生交通事故，应及时通知主管，并视情节严重性给予处理。、严把进货渠道关，保证所购食品卫生安全、从食品加工到烹饪，一定要符合《食品卫生法》的程序、食品及餐厅应当保持内外环境整洁，采取有效措施消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫及其孳生条件。定期打扫食堂前院及厕所卫生、食品储存、加工、的各种设施应当定期维护，保温设应当定期清洗、除臭，确保正常运转和使用、做好餐具的消毒工作，做到整洁规范、加强食品卫生的安全意识，做好防鼠、防疫等事项、加强食堂财物的管理，如有遗失损坏照价赔偿。 指 标 分 值 自评分 考核分 备 注 1、监督各项制度执行情况 10 考核分=考核分系数×分值 考核分系数： 好：＞0.9 ≤1.0 较好：＞0.8 ≤0.9 一般：＞0.7 ≤0.6 较差：≥0.5 ≤0.4 差：≥0.1 ≤0.3 2、督促各项工作落实情况 10 3、认真做好公司会议的组织准备工作 10 4、认真做好公司或办公室发布的文件审核工作 10 5、认真协调公司各部门的工作，及时反映问题，积极提出处理意见；做好内外宾的接待工作 10