做好声像档案收集工作 提高其利用效益.pdfVIP

_ 做好声像档案收集工作 提高其利用效益 口 王丽莲 [提 要] 文章论述 了做好声像档 案收集工作 ，档案 目的是为 了利用 ，只有通过利用才能突 出其价值 并达到一定的社会效益 。 [关键词] 档案收集 利 用效益 城建部 门的声像档案是其 录像 、录音等城建档案资料 。 大钟 、l940年中山路淹水等珍贵 在业 务活动 中形成的，以摄录为 坚 决 执 行 “三 纳 入 ” 、 照 片，反映泉州城 乡建设的历史 手段， 以照片 、底片、影 片、录 “三同步 ”和 “一参加”的归档 变迁 。还征集到 的禁毒运动 、大 像 、光盘等感光胶片和磁性材料 制度 ，就是把基建 工作程序 、纳 炼钢铁 、海上丝路考察等珍贵照 为载体 的辅 以文字说明记录 的档 入基建 单位和有关人 员的岗位职 片， 留下 了泉州历史的记忆。泉 案 。由于它具有客观、真 实、形 责；与工程项 目立项 同步，与基 州 馆 在 与厦 门馆 进 行馆 际 交 流 象、生动等特点，它在记录和反 建全程 同步 ，与竣工验 收同步； 中，无意 中修复 了馆藏 民国十一 映各项工作和活动时，具有 以文 坚持档 案部 门和人 员参加基建工 年 印制的 《泉州市 图》，它是泉 字为记录手段 、以纸张 为载体的 程的竣 工验收 ，深入现场，实地 州首次应 用现代测绘技术成果， 档案所不能替代的独特作用，在 指导 、检查城建档案 资料 的形 较准确地记录 了当时泉州古城面 城建 工作和活动中尤为如此 。随 成、积 累、整理和 归档工作 。每 貌 ，十分珍贵 。还幸运地得到清 着现代科学技术的不断进 步，它 个城建 工程项 目，除 了准确 的竣 华 大学建筑 系林洙老师帮助，收 已成 为城建档案信息资源的重要 工图等 档案材料外，还必须有完 集 到1935年哈佛大学 出版 刺桐 组成部分，如何充分发挥 声像档 整的照 片、录像等声像档案，全 双塔》一 书，该 书包含 了近百张 案作用，做好这方面收集和利用 面反映开工前 、建设 中和建设后 泉州老照片，用胶卷翻拍后并将 工作 ，将是开发城建档案信息资 工程的全貌 。没有完整、准确 、 其数字化进行保存 。另还收集到 源、提供公共服务获得成效 的重 系统的档案材 料，工程不能竣工 30张 1927年 以前 泉 州 古 建 筑 照 要途 径。 验收。以归档的法规 、制度 来保 片，其中泉州古城墙 、城 门等古 下面笔者就如何做好声像 证档案包括图纸、照片、录像 的 建筑照片，填补 了馆藏空 白。对 档案收集及提高档案的利用效益 完整和准确 。 电视节 目中展播 的与城市建设相 两方面做个 交流。 2、面向社会 ，拓宽收集渠道 关的录音录像 资料，也进行跟踪 采 用 不 定 期通 过 报 纸 、广 转录。 i 一 、 做好声像档案收集工作 播 、网络等媒体 向社 会广泛征集 3、变被动为 主动 ，档 案人 图片