博物馆档案与展览档案的思考.pdfVIP

文／吴春臻 博物馆档案与展览档案的思考 中国国家博物馆作为爱国主义教育 2月中国国家博物馆 正式挂牌成立到 整理完毕，移交档案室。 基地之一 ，多年来举办了许多专题展 2007年，共收集整理档案487盒。经过这 此外，档案工作者也要主动参与到 览，如 “毛泽东诞辰100周年”、 “敦煌艺 几年的收集、整理，档案数量和种类又有 展览过程中，指导或协助展览部门档案 术展”、 “神州风采——世界遗产在中国” 了很大的增长。这些档案全面准确地记录 管理人，争取将与展览有关的资料信息 “ 展览等，都 曾轰动一时。办展过程中不 了国家博物馆在各个历史时期所发生的各 一 网打尽”，保证展览档案的完整性 仅生成了大量纸质文件材料，而且形成 类重大事件以及组织机构的调整变化等， 和系列性。 了丰富的照片、图表、录音、录像、光 生动地反映了国家博物馆近百年的历史， 盘和实物等不同载体的文件资料。如何 是中国国家博物馆的重要资源。 文物征集档案的归档工作 对这些档案资料进行有效管理 ，是我们 所关注的问题。 规范精品展览档案 文物征集是博物馆的一项重要工 作，特别是文物背后的故事，观众最想 展览档案是博物馆馆藏档案的 为了加强对大型展览档案的收集、 知道。 如果我们对征集文物的过程 自始 重要组成部分 整理、保管等工作 ，我们制定了大型展 至终进行跟踪、收集、整理 ，就会有详 览归档范围，包括：展览的设计、施工 细而全面的文物背景资料，从而形成一 在国家博物馆馆藏档案中，展览档 图纸 ；展览的论证会 、展览策划书方 系列专题征集档案资料。 案 占有相当分量 ，除了 “古代中国”、 案；展览的大纲草稿及正稿，形式照 近年来 ，国家博物馆在 “藏 品立 “近代陈列”等基本陈列展的档案之外， 片；展览的解说词 ；展览的图书出版等 馆”的办馆方针指导下，征集工作尤其 还包括 “留学生与近现代中国”、 “共和 文字资料 ；展览签订的相关合 同、协 在专题征集方面成绩显著。如2008年，在 国国旗、国徽、国歌展”、 “年文化展”、 议 、合作备忘录 ；展览对外宣传的报 全社会支援抗震救灾的同时，国家博物 “毛泽东与文艺”、“神州风采——世界遗 纸、照片、音像资料 ；展览的广告策划 馆积极担当起收藏反映新中国重大事件 产在中国”等许多临时展览的档案。这 及样本，寻求企业赞助及合作的相关资 资料的历史责任，在第一时间确定了此 些档案包括 ：展览的申办、上级批复、 料、形式图、广告词；展览所发生的系 次征集工作的方向，同时制定了详细的 展览论证、展览照片、观众意见等，内 列相关活动材料 ，如举办知识竞赛，专 征集计划，工作人员冒着余震危险，先 容极为丰富，以 神“州风采——世界遗产 题报告，电视录像的小样和文字资料、 后五次赴灾区开展征集工作。经过两个 在中国”大型展览档案为例，分为六个 公函、通知；展览相关纪念品的制作， 多月的不懈努力，共征集到抗震救灾实 部分：1．展览的请示、复函、邀请函、 如：手提袋、徽章、明信片等等。 物与图片214件 (套)。 开幕式内容等；2．为此展览举办的知识 同时制定了归档要求：1．档案移交 2012年是中国国家博物馆建馆100周 竞赛的题 目、场次、公证报告等；3．展览 目录表格填写工整、规范，应当