网络环境下影响电子文档安全管理因素分析.pdfVIP

【业务研究】 黑 龙 网络环境下影响电子文档交全管理因素分新 江 档 案 。 马 菲 ： 随着计算 机技 术 的快 速发 展 ，以 Internefflntranet 环节 ；网络环 境 下 电子 文档信 息 管理 工 作流 是 以电子 ：为代 表 的信息技术 为人 们创 造 了一种新 的不 受地域 、 文件 为 管理 核心 的文档一 体 化 的工程 流 程 ，电子 文件 ：时间和计 算 机 本 身 约束 的信 息交流 、共 享 和 协 作 方 的形成 、立卷 、归 档 和实体 化 以及 实体 文 件 的数字 化 ． ：式 。 网络环 境下 信息 技 术在 档案 工作 中的应 用 ，大 大 均在 网上 完成 。因此 ，在 网络 环境 下 采用 传统 的实体 。拓 展 了档案 信息 的传 播 空间 ．使档 案 利用 者享 受 到 网 档 案 管 理 工作 流对 电子 文 档进 行 管 理 将 产 生 一 系列 ’ 络 带来 的快捷 与便利 ，也 给档 案 的安 全管 理带 来 了 巨 安全 问题 。首先是 实体 档案 管理模 式没有 记 录 电子文 一 大 的挑 战 。笔 者就 网络环境 下影 响 电子 文档安 全管理 件 的起 源及 其 归属 变化 信 息 ．给真实 性 考证 带来 很 大 · 因素作 以重要 分析 。 困难 ；其 次 是不 能 实 现 电子 文件 的实 时 移交 ，造 成许 - 一 、 由电子文档 自身特性所 引发 的安全 管理 问题 多 有价 值 的 电子 文 件 的流失 ．不 利 于保 障 电子文 件群 - 电子文 档 是 通 过计 算 机 进 行 操作 、传 输 、存 储 等 的完 整 性 ：再 次 是加 大 了档 案信 息 管 理 中的信 息 著 录 - 处 理 的一种 数 字化 形式 的记 录 ，具有 对计 算 机 系统 的 量与 档案 数字 化 的lT作量 ，在 实体 档 案 的再次 数 字化 · 依 赖性 、与载体 之 间的可分 离性 、存储 的高 密度性 、难 加 工 中不 可避 免 的产 生 一 系 列 安 全 漏 洞 。 ：以保持长期 存取 等特征 。这 就造成 电子文梢 与实体 文 四、由电子文档安全 管理环境缺 失所 引发 的安全 ：档 在 物理 环 境 、载 体特 性 、显示 方 式 、保 管 条件 、传 播 管理 问题 ：方 式等方 面 的差 异 ．使 得 传统 的 以实体 文 档为 核 心管 电子 文 档 的 安全 管 理 环 境 不仅 是 指 档 案 馆 的技 ：理 对 象 的安 全 管理 模 式 已不 能满 足 电子 文 档 的管 理 术 部 门 ，还指 从 各个 文件 形成 部 门 即立卷 单位 到档案 ：需求 。如 传 统 文档安全 管理模 式 以事后控 制思想 为管 部 门联合构 成 的一个 电子文件 归档 的大环 境 。这个 大 ：理理 念 。文件 归档 后才 进行 一 系列 档案 化安 全 管理 活 环境 包 括从立 法 、理念 到 管理 再到 技术 实 现 等各 个方 ：动 ，而 电子 文 件则 以前 端控 制 、全程 管理 为 管理原 则 ， 面 。 ：在 文件 形 成初期 即进 行 档案 化 管理 ，实现 文 档一 体 化 1．电子 文档 信 息 安 全 立法 滞 后 ，法律 体 系不 完 ：管 理 ；传统 文 档 安 全 管理 模 式 以文档 实体 为保 管 核 善 。电子 文档 信息 安全 问题 。不 仅 是属 于计 算机 与档 ：心 ，而