第二章系统管理第一部分系统管理概述一、“系统管理”的.pptVIP

《 会 计 电 算 化 》 湖北三峡职业技术学院 经济管理学院 以系统管理员身份增加、删除用户，修改用户信息，为用户指定角色及操作权限。 利用账套相关信息，并在指定的软件环境里建立账套。 为用户指定角色和操作权限。 备份和引入账套数据。 修改账套数据。 设置自动备份计划，必要时恢复账套数据。 年度账的管理。 2.1 系统管理概述 2.1.1 “系统管理”的内容 1. 账套管理（ [系统管理]窗口） （账套，是在会计软件中为企业建立的一套账） 包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 （年度账，用于存入不同年度的数据） 包括年度账的建立、结转上年数据、清空年度数据等。 3. 操作员及其权限管理 包括角色管理、用户管理和权限管理。 4. 其他管理 如数据自动备份、查看上机日志、清除异常任务等。 2.1.2 “系统管理”操作流程 启动系统管理? 以系统管理员Admin身份登录? 增加用户 、角色? 新建账套? 设置角色、用户权限? 启用各相关系统 启动系统管理? 以账套主管注册登录? 建立下一年度账? 结转上年数据? 启用各相关系统? 进行新年度操作 2.1.3 “系统管理”与其他子系统的关系 2.2 上机实验指导 首先启动“系统管理”子系统。操作：执行“开始→程序→用友ERPU8→系统服务→系统管理”命令。（启动”系统管理“图示 ） 然后以系统管理员admin的身份注册（登录）该子系统。操作：“系统”菜单→ 注册（[注册系统管理]对话框 ）（ 注册（登录）后的对话框 ） 提示： “系统管理”功能分上下两个列表列示系统的运行情况。 （ [系统管理]窗口） 对于“系统管理”子系统，只有系统管理员admin和账套主管 （非首次）这两类用户有权登录。 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。 图2-1 启动［系统管理］图示 图2-2 ［系统管理］窗口图示 图2-3 ［注册系统管理］对话框图示 图2-4 登录后的［系统管理］对话框图示 任务一 增加操作员操作：执行“权限→用户”命令 提示： （ [用户管理]界面 、 [新增用户]对话框 ） 用友软件中提到的“用户”即是“操作员”（区分软件中的“客 户”、 “供应商”）。系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。 所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除，但可以注销。 操作员编号在系统中必须是惟一的,即使是不同的账套,操作员 编号也不能重复。 只有系统管理员才有权限设置操作员（账套主管和一般操作员不可以）。 图2-5 ［用户管理］图示 图2-6 ［新增用户］对话框图示 任务二 建立账套 操作：执行“账套→建立”命令，6步 。［账套信息］等6界面 提示： 账套，其实就是一个数据库文件，用以存放企业凭证、账簿、报表、固定资产资料、工资资料、往来资料等各项业务数据。 单位信息中的“单位名称”必须填写，且应录入企业全称。其他栏目都属于任选项。 选择账套主管时，其操作员必须是在用户设置中已经设有的。 在建立账套后,可立即启用要使用的子系统。也可以后在“企业门户”中启用。 图2-7 ［账套信息］图示 图2-8 ［单位信息］图示 图2-9 ［核算类型］图示 图2-10 ［基础信息］图示 图2-11 ［创建账套］对话框图示 图2-12 ［分类编码方案］对话框图示 图2-13 ［数据精度定义］对话框图示 图2-14 ［创建账套］的提示对话框图示 任务三 权限分配 操作：执行“权限→权限”