酒店管理财务 酒店财务部财产管理制度2015(叶予舜).pdfVIP

酒店管理财务 酒店财务部财产管理制度 财产管理制度 (一)本部门对各项资产实行“总经理领导下的，使用部门经理负责制”。 (二)酒店实行财产责任制，财务人员根据部门经理以及实物保管人的变动情况随 时向酒店提供“财产负责人及保管人清单”，以此确定责任，保障财产责任制 的时效。 (三)财产负责人负有对从接收开始即保证全部财产安全完整的责任，并按酒店的 有关规定执行。各部门可根据本部门财产的分布特点，由部门经理指定实物 保管责任人，并报财务部备案。 (四)所有财产的帐务管理和计提折旧、摊销等，由财务部负责，各使用部门对其 分管的财产进行实物管理。 (五)财产维护及修理的管理： 1. 大宗财产的维护和修理，由具体分管部门每季编制“维护和修理计划”， 报财务部经理审核后，送总经理审批，交财务部备案。实际维修后，由 工程部或位部门填制《设备维修报告单》，交财务部作为入账依据。 2. 一般性财产维护和修理： 01) 由工程部修理的报“维修单”，其修理结果和耗用材料由工程部、维 修部门签字，每月底工程部编制汇总表报财务部； 02) 由酒店以外单位或个人进行维护和修理的，经财务部经理审核，报总 经理批准后报财务部备查。实际维修后，由工程部和申请维修部门， 1 叶予舜 二〇一五年一月十九日星期一 出具“维修情况验收报告”，送财务部经理审核，总经理批准后，交 财务部入账。 (六)使用部门需要新增或补充财产，必须先填写“采购申请单”，提出申请理由和 用途，经总仓确认，采购负责人核准，财务部经理审核，总经理批准后，交 采购人员进行购置。 (七)财产领用时，必须填写“领货单”，经本部门经理签字确认后，报财务部经理 审核。礼品、高档贵重物品的领用，还应该报总经理批准。 (八)财产的内部调拨，调出部门负责填写“内部调拨单”，经调拨双方部门经理签 字确认，并注明调拨理由及原因，交财务部成本主管核定调拨财产价值，送 财务部经理审核，报总经理审批后，才能进行调拨 。 (九)财产需要报损时，报损部门必须填写“报损财产清单”及“财产报损报告”， 注明财产受损原因、报损数量、损失责任人及对责任人的处理意见等，经本 部门经理签字确认后，根据酒店规定的审批权限进行报损。报损的财产如果 有实物的，必须交财务部总仓集中处理，任何部门不得擅自处理。 (十)财产报损审批权限： 1. 每次报损总金额不超过 2,000 元和单位报损价值不超过 500 元的，财务 部经理有权签批； 2. 每次报损总金额超过 2,000 元和单位报损价值超过 500 元的，除报财务 部经理审核外，必须报总经理审批。 (十一) 财产出租的规定： 1. 外单位请求租用或借用酒店的财产，必须由对方部门经理以上人员同财 产管理部门经理以上人员联系，并报财务部备案，经总经理批准后方可 2 叶予舜 二〇一五年一月十九日星期一 出租或出借。 2. 对出租或出借的财产，财产责任人要严格规定收回时间，督促并收回财 产。（注：请技术人员现场鉴定质量，并在还物人离店前确定是否完好， 并双方签字确认） 3. 租出财产，要按酒店关于“财产出租收费标准”进行收费，对需免收或 打折收费的，按酒店有关的折扣权限执行。 (十二) 财产清查办法： 1. 财产清查的规定： 01) 定期清查：财务部每月组织清查一次，有财产责任部门经理、实物保 管人和财务监盘人组成盘点小组，对部门的全部财产进行实地盘点， 按财务部规定的时间完成盘点，并根据盘点结果编制“盘存表”； 02) 不定期清查：当部门经理或财产责任人工作变动时，对其所负责