领导者的思维模式与技能提升.pptVIP

时间管理 第一章时间和时间管理的概念 你有时间意识吗? 案例分析:时间管理到底有哪些问题? 认识你自己 一、时间的特性 二、时间的价值 想知道1年的价值，请问问留级的学生 想知道1个月的价值，请问问早产儿的母亲 想知道1周的价值，请问问周报的编辑 想知道1小时的价值，请问问期待着会面的恋人 想知道1秒的价值，请问问刚从车祸中死里逃生的人 想知道1毫秒的价值，请问问赢得奥运奖牌的运动员 您的时间值多少 每小时成本 =工资+福利+办公场所费用+电话、电脑+行政管理费用 您在每小时要创造的价值=成本 + 剩余价值 三、关于时间的名言 孔子：逝者如斯夫，不舍昼夜。 莎士比亚：时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。 伊利莎白一世：我愿意用我的所有，去换取一点点时间。 四、时间管理理论的演变 第一阶段：便条备忘录 第二阶段：日历安排表 第三阶段：优先事项 第四阶段：人生管理 第二章时间自然法则 一、帕金森原则 （Parkinson’s Law） 时间象一根弹筋：设立期限 二、帕雷托原则 （Pereto’s Principle） 80%的结果来源于20%努力 三、注意力之迷 （Concentration Enigmas） 注意力需要及时恢复 四、内在能量水平 （Internal Energy Levels） 有效地利用你的生物钟 五、效能与效率 （Effective Efficient） 做正确之事，做好它 我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶我们利用时间否则时间利用我们 第三章认识浪费时间的“贼” 一、最厉害的“贼” 二、最致命的“贼” 三、最难对付的“贼” 第四章时间管理十五项法则 一、目标明确 在你开始攀登成功之梯时，首先要确定这部梯子靠对了地方。 成功等于目标，其他都是关于这句话的注解。 只有目标明确，才能最大限度地节约时间。 有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。 一心向着自己的目标前进的人，整个世界都为他让路！ 二、分清轻重缓急 时间管理的精髓在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。 把时间用在最有“生产力”的地方。 三个判断标准： 1、我必须做什么？ 2、什么能给我最高回报？ 3、什么能给我最大的满足感？ 20/80时间管理法（帕累托定律） 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的） 从你要做的一大堆事中选出最重要的事先做。 时间管理中一些值得注意的要点 遵循20/80法则 把不太重要的事集中起来办 避免将整块时间拆散 4D`s原则 4D`s原则 Do it now（要自己做的）：不能丢掉不管、不能一拖再拖、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。 Delegate it（可授权的）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。 Do it later（稍后再办的）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。 Don’t do it（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应该丢掉不管 艾维·利 时间管理法 案例：价值2.5万美元的时间管理秘诀 重要性和紧急性释意 重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事 紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要 活动的重要性和紧急性分析 重要性 A 非常重要；必须做 B 重要；应当做 C 不太重要；可能有用，但不是非做不可 D 不重要；没有任何效果 紧急性 A 非常紧急；必须马上做 B 紧急；应当赶紧做 C 不太紧急；推迟一段时间再做也行 D 时间不作为考虑的因素 优先排序法则 时间管理的策略 第一象限的事情应该首先做 应该把工作的大多数时间放在第二象限的事情上，这样就可以从容地处理各种问题了 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做 三、制订计划，写成清单 凡事预则立。 如果你失败于做计划，则意味着你计划要失败。 好记性不如烂笔头。 养成列“必做表”的习惯。 写在纸上后再认真思考。 10/90规则 在开始工作之前，你先花10%的时间计划和组织你的工作，就能在你开始工作后节约完成工作所需要的时间多达90%。 一日之计在昨夜。 通过计划帮助你更有效地利用您的时间 通过计划帮您有效地利用时间 把每天要做的事情列一份清单 确定优先次序，从最重要的事情开始做起 每天都这么做 四、立即行动,学会授权 若无闲事挂心头，便是人间好时节