【中小企业规章制度范本】会议管理制度.docVIP

第一节　会议管理制度 一、企业会议管理规定 （一）总则 　第一条　为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 （二）会议分类及组织 　第二条　会议归纳为四类： 1．公司会议：主要包括党政领导（扩大）会、管理人员会、部门班组长会、职工大会、技术人员会以及各种代表大会，应分别报请党委或公司批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2．专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管领导批准，主管业务科室负责组织。 3．系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办公会、科务会、支部会、车间或科室职工大会等）由各车间、科室、支部领导决定召开并负责组织。 4．班组（党小组）会：由各行政班组长或党、工、团小组长决定并主持召开。 第三条　上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协助做好会务工作。 （三）会议安排 第四条　例会的安排 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1．行政技术会议 （1）总经理办公会：　研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。 （2）总务会：　总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上职工大会（或职工大会）：总结上季度（半年、全年）工作情况、部署本季度（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 （5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。 （6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季度安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 （7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作的计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 （8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 （9）科务会：检查、总结、布置工作。 （10）部门办公会：检查、总结、布置工作。 （11）班组会：检查、总结、布置工作。 （12）班组（科室）班前会：对前日工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 2．各类代表大会 （1）职工代表大会； （2）部门职工大会（或职工代表小组会）； （3）党员代表大会； （4）团员代表大会； （5）科协会员代表大会； （6）企协会员代表大会。 3．民主管理会议 （1）企业管理委员会； （2）总经理、党委书记、工会主席联席会； （3）生产管理委员会； （4）生活福利委员会。 4．论文、成果发布会 （1）科协年会； （2）企协年会； （3）政治思想与政治工作研究会年会；　　　　　 （4）成果发布会； （5）科技成果发布会； （6）信息发布会； （7）企管成果发布会。 第五条　其他会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前经×部门或分管领导批准后，报总经理办公室（以下简称“总办”）汇总，并由总办统一安排，方可召开。 第六条　总办每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并分发到领导和各部门、科室及有关服务人员手中。 第七条　凡总办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请总办调整会议计划。未经总办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 第八条　对于准备不充分、或重复、或无多大作用的会议，总办有权拒绝安排。 第九条　对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总办有权安排合并召开。 第十条　各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 （四）会议的准备 第十一条　所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等）。 二、会议管理要领 （一）提高会议成效的要领 1．要严格遵守会议的开始时间。 2．要在开头就议题的要旨做简洁说明。 3．要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4．在会议进行中要注意如下事项： （1）发言内容是否偏离了议题？ （2）发言内容是否出于个人的利益？ （3）全体人员是否都专心聆听发言？ （