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高校资料室的管理工作分析 　　摘要：针对目前高校院(系)资料室存在的管理体制不健全、人员素质不高、自身功能减弱等问题，为更好地发挥资料室的图书情报职能，从更新观念、理顺管理体制、提高人员素质、增强自身功能几个方面提出了相应的对策和措施。 　　关键词：高校资料室管理体制功能 　　由于历史的原因，国内高校除校属综合图书馆以外，各学院、系、部也建立自己的专业图书资料室，用于存放本部门采购的图书及其它相关资料，是学校图书馆有益的补充。相对于图书馆丰富的馆藏来说，资料室虽小，却更专业，有自己的特色，而对的主要是本部门的师生员工，教师是借阅的主体。因此资料室与图书馆是相互补充、相互依存的关系。资料室的管理是值得大家努力探讨的问题。 　　一、高校资料室存在的问题 　　目前，大部分高校院(系)资料室还没有很好地发挥作用，资料工作的理论和实践还处于较低水平，离高校教师和学生的要求相距甚远，具体表现在以下几个方面。 　　1.管理体制不健全 　　国家教委在《普通高等学校图书馆规程》中明确规定，系资料室业务管理归图书馆领导，行政上归院、系领导。但实际上很多高校图书馆对此并没有从思想上引起重视，没有对系资料室进行具体的业务指导。而院(系、领导一方面工作繁多，再者，隔行如隔山。图书资料管理是一项专业性很强的工作，领导既不懂又不可能去研究该项工作，资料室在许多高校实际上成了烫手山芋，陷入一种非常无奈而又尴尬的境地。其管理体制呈分散型，导致校内书刊文献经费难以统筹安排，合理使用，馆室两级的图书资料互不知底，重复收藏，各系资料室之间也重复采购，造成不必要的浪费。 　　2.管理人员业务素质不高 　　资料员在高校教职工队伍中，地位虽然较以前有所提高，但也只是划入“教辅”人员的行列。这就决定了资料员的业务素质普遍不高，他们大多未受过图书情报专业技术培训，不熟悉图书馆管理业务，很难跟踪并服务于本系各专业的前沿研究；从主观上说，由于不受重视，积极性、创造性未能得到激发，多数资料员的工作仍停留在资料的订购、收发、编、登记、借阅、整理等日常琐碎事务上，满足于提供静态的“资料型”服务。加上编制少，有的还身兼数职，因而资料员的作用未能得到充分发挥。 　　3.资料室自身功能的减弱 　　高校的资料室之所以能够存在至今，说明其所具有的独特作用是学校图书馆所不能替代的。从功能上讲，“个性”是系资料室存在的前提，而“博”、“多层次”、“多功能”则是校图书馆的特点。资料室的主要任务，除了进行管理型的资料工作(收集、加工、整理、借阅、交换等)以外，更重要的是在资料的工作上再进行研究型的情报服务(检索、研究、编写等)，使资料室成为系教学与科研的“先行”与“耳目”。然而，高等学校系级资料室属于非营利的公益事业单位，自我发展的能力很弱，在执行为教学科研服务的工作中，外在环境条件欠佳，以致在具体过程中不能满足教学及科研的需要，这就大大削弱了资料室作为支撑院系师生进行教学和科研，及时提供资料文献信息服务的支柱地位。 　　二、高校系资料管理员及文献资料要适应新形势 　　1.提高资料室管理人员的专业素质 　　对资料室管理员来说，一定的计算机知识和操作技能是不可或缺的。计算机操作及系统管理等技术问题是高校资料室现代化建设面临的主要问题。这一时代特征与图书资料加工的传统思维形式和操作方法有着较大的区别，而且即便是购进现成的管理软件，也需要进行日常的操作与维护，还需要根据图书管理的专业特点和具体情况加以适当的修改。这必然要求资料管理人员具备一定的计算机知识和操作技能，有足够的能力应对和及时排除软硬件设备中出现的一般故障和建库过程中产生的技术性问题。因此，对图书资料管理人员进行计算机知识的培训是实现资料室情报资料管理工作现代化的首要条件。 　　资料室管理员要具有较强的专业素质。在信息时代，资料管理人员作为资料文献与用户之间的中间人，在信息资料服务中起着重要的作用。工作人员的文化素质和业务水平在很大程度上决定了资料室的工作成效，这就要求资料管理员不仅要加强自身专业知识修养，提高专业水平，还要有强烈的事业心和高度的责任感。在具体的研究和服务工作中，如馆藏文献的合理结构、读者阅读倾向研究、检索技术探讨、定题服务、跟踪服务、文献信息开发等等，都需要资料管理员具有丰厚的知识储备，以便能够帮助读者获得新的科研信息资料，推动教学和科研事业的发展。 　　2.收集各方面的图书资料 　　资料室中藏书资料质量高，范围广，针对性强，才能更好地为读者提供阅读思考、研究探索、吸取营养和力量的物质基础。资料室应该保存研究生、本科生、函授学员的毕业论文，此外，资料室还应该有外院(系)同专业的图书和可交换的图书资料，实现资源共享。资料室务必大力收集各方面的图书资料，大大丰富藏书，为教学和科研提供深厚的物质基础。借助于读者进行文献资料的收集工作。进