档案管理制度06587.docVIP

档案管理制度 第一条 为了规范本公司各种档案资料在收集、整理、鉴定、销毁、保管、统计、利用等过程中的行为，加强本公司档案管理，依据《中华人民共和国档案法》，并结合本公司实际情况，制订本制度。 第二条 本公司档案管理机构 一、公司办公室为本公司档案工作的主管部门，统一管理公司各种档案。 二、公司办公室主任为本公司档案管理工作的第一责任人。 三、公司办公室指定专人兼任档案管理员，负责档案管理的具体工作。 档案管理员的主要职责如下： 1、制定或参与制定档案工作的规章制度； 2、做好本部门一切与档案管理工作有关的事项，并对公司其他各部门文件材料的归档工作进行指导和监督； 3、做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 4、向上级提出各种关于提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化的建议。 四、各部门指定专人负责本部门的档案管理工作。 第三条 本公司档案分类 1、法规性文件。包括上级颁发、需公司执行的，或由公司发行的各种标准、规章制度等。 2、公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3、计划性文件。包括公司总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 4、总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 5、批示性文件。包括公