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- 2017-08-31 发布于广东
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团队建设能力提升精彩观点汇集 合众人之优势 藏众人之弱势 攻守自如 团队建设的七个维度 团队重要性; 团队沟通 团队信任; 团队合作; 团队竞争力 团队凝聚力 学习型团队。 团队建设的七种必须措施 制定明确的团队目标; 树立团队共同的价值观与行为规范; 建立团队的资源共享机制; 培养成员的团队归属感; 帮助团队成员进行角色定位; 管理者进行有效授权; 建立良好的沟通机制。 高效团队的十大特征 参与式领导:领导者能得到各方支持,既负责又公正,能营造开放与相互信任的组织氛围,同时是很好的培训者与指导者。 积极的氛围:成员皆勇于承担责任,彼此真诚相待,相互信任; 合作关系:团队成员都知自己需要别人配合与协助,乐于合作以降低自身的缺点或错误; 平衡式参与:团队成员皆完全融入团队,人人都有同样机会展现自己的能力与作用; 多元化;团队成员都有不可替代的作用,每人观点都受重视; 可控的冲突:团队用建设式方式管理冲突,理解冲突的正能量; 明确的目标:团队成员都理解团队目标与远景规划,人人都朝共向努力; 经界定的角色:每个人都能明确自己在团队中的角色; 开放式沟通:成员之间交流通畅,没有沟通障碍; 有效的决策:团队的决策正确而高效; 解决团队问题的步骤 认定和明确问题; 分析问题; 寻求有效解决方案; 方案评估 方案实施; 实施结果评估 改进继续实施。 团队沟通的四个功能 控制:团队成员必须遵守团队的规范或惯例,沟通可以实现这种功能,同时,非正式沟通还控制着行为; 激励:沟通可以使团队成员明确团队的目标和愿景,指导自己要做什么、怎样做、从而实现激励的功能; 情绪表达:团队成员在工作中有时会产生挫折感或满足感,这种情绪和感觉需要释放,沟通就是最好的途径; 信息传递:团队工作中需要在成员间相互传递大量的信息,以实现团队的协同和高效,沟通在促进团队内部的信息传递方面起到至关重要的作用。 提高团队成员沟通水平的四种方法 在沟通过程中要认真感知,准确及时传递; 增强记忆的准确性是消除沟通障碍的有效心理措施; 提高思维能力和水平是提升沟通效果的重要心理因数; 培养镇定的情绪和良好的心理氛围,创造一个相互信任,沟通便捷的小环境。 团队成员应掌握的倾听技巧 通过目光接触; 复述,用自己的话重复对方所说的内容; 赞许性的点头与做出恰当的面部表情; 要有耐心,不要随意插话。 避免分心的举动或手势; 不要妄加批评和争论; 提出意见,以显示自己不仅在倾听,且在思考; 使倾听者与讲话者的角色顺利转换。 团队沟通的意义 增强了团队凝聚力; 增强了团队的身份感与归属感; 明确了团队的目标与方向; 增强了个人的身份感与认同感; 沟通时确定团队期待值的基础 优秀沟通者的特征 能自我组织,表达内容尽量简洁与清楚; 知道自己想说什么,和谁说,为啥说,怎么说 主动考虑听众感受,了解听众的语言能力、需求和期待值及对沟通接受程度的差异 清楚自己无法控制听众对自己语言的理解,并坦然面对这种情况; 尽量减少沟通对听众的影响,知道很多听众精力有限,容易分神; 想方设法在沟通中给予积极的反馈。 向别人发问时应避免六方面 不期待答案,如提出修饰性的问题; 打断回答者的答复; 暗示想要的答案或修饰回答者给出的答案; 心不在焉或听错了答案; 不给回答者足够的时间组织答案; 发问思路不清,语言欠缺,需要重复提出问题。 团队成员表达前应做的准备 要审视自己;为目的而传递完整准确易懂信息, 要做听众分析; 要留意所在场合;不同场合不同沟通方式 影响倾听效率的三大因素 环境的干扰 信息质量低下 倾听者主管障碍; 如何才能让信息表达得更准确 需要陈述时不要提问 要明显区分出所见与所思 说话内容、口气与身体语言应当相互配合 一条信息最好只关注一个问题 避免同时表达出相互矛盾的信息 团队沟通是否充分的六个检验标准 团队成员是否明白各自的工作价值、工作目标、工作标准、工作程序、工作时间进度计划、工作业绩要求和工作横向关系; 团队管理者是否知道团队成员的工作能力、工作难题、工作进程、业绩水平、意志要求、个人苦恼和生活困难; 团队管理者是否知道团队各成员给予的相互评价,团队成员是否对管理者的工作作风、处事方式、个人品质和领导组织能力满意; 团队成员相互之间是否清楚对方的工作价值、工作目标、工作标准、工作程序、工作时间进度计划、工作业绩要求、工作关联和工作进度; 团队成员间的信息传递是否存在失真现象; 团队成员是否对自己的团队充满信心。 团队沟通不畅的八个原因 团队成员缺乏沟通的基本常识,根据自己的理解随意进行沟通; 团队内部等级观念较强,有部分团队成员不能平等地对待他人; 沟通时措辞不当,表达内容空洞,不能换位思考,不能引起对方的兴趣; 想当然地认为其他人知道这些信息; 工作时间安排不当,团队内部没有时间进行沟通;
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