离职管理制度92186.docVIP

员工离职管理制度 一、目的： 规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理。 二、范围： 适用于全公司离职作业指导。 三、权责： 3．1员工所在部门：离职审批，办理工作、工具、资料等交接。 3．2行政部：离职审批，收回相关物品，进行离职分析。必要时应进行离职面谈，并做好面谈记录。 3. 3 总经理：特殊工种及中高层管理人员的离职审批。 四、离职管理： 4．1 离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。 4．1．1 辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。 4．1．2 辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。 4．1．3 开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。 4．1．4 自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。 4．2 离职管理工作流程： 流程 相关记录 责任人 4．2．1离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职表》，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 4．2．2离职审批：《员工离职表》经相关主管层层审核后生效。 4．2．3离职交接：离职到期之日，由行政部通知离职员工办理离职交接手续，离职交接主要包括以下内容： 4．2．3．1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，组长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。 4．2．3．2财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 4．2．3．3行政部：收回离职员工员工证、考勤卡、宿舍钥匙等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及行政部负责人签名确认。 4．2．3．4离职员工：在《员工离职表》上，对离职交接内容签名确认。 4．2．3．5以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。 4．2．4离厂：离职员工办理完上述手续后，携带私人物品离开公司。 4．3薪资结算： 4．3．1辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 4．3．2辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。 4．3．3自动离职员工不结算任何薪资。 4．4离职分析： 4．4．1行政部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间不得少于6个月。 4．4．2行政部每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。 五、附则： 5．1本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。 5．2本制度由行政部负责解释、督促执行和修订。 浙江晶视宝科技有限公司·离职管理制度 离职员工/主管 财务部/行政部 离职申请 离职审批 薪资核算 所在部门/行政部 离 厂 行 政 部 《员工离职申请单》 《员工离职申请单》 《行礼放行条》 《员工离职交接表》