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1、目的
籍由證明品質與HSPM管理系統之有效運作及作為日後品質與環境績效改善和追溯之
依據。
2、適用範圍:
本公司有關品質與HSPM系統之各項記錄與報告均適用之。
3、權責:
各記錄產生及保管單位。
4、定義:無
5、作業內容:
5.1需管制之記錄類別：
5.1.1管理審查會議記錄;
5.1.2合約/報價單審查記錄;
5.1.3請購/驗收單記錄;
5.1.4業務接單記錄;
5.1.5出貨記錄;
5.1.6文件與資料管制記錄;
5.1.7各項檢驗報告:
5.1.7.1品質評監記錄;
5.1.7.2IQC檢驗記錄；
5.1.7.3原物料儲存評監記錄;
5.1.8檢驗報告;
5.1.9異常處理/客戶抱怨記錄;
5.1.10內部稽核報告;
5.1.11教育訓練記錄;
5.1.12信息溝通記錄。 5.2記錄收集方式:由各責任單位收集匯整。
5.3編制、歸當：依《文件與資料管制程序》進行編號﹔以產品品名、日期或編碼為主
歸檔，以作為查詢依據。
5.4保存方式：依《文件與資料管制程序》由各責任單位負責保存，須注意儲存環境，避免文件受潮。
5.5保存期限：記錄、報告等資料，依《記錄保管部門與保存期限一覽表》保存，如有
增列表單或保存期限變更時﹐由文管中心重新編訂發行。
5.5.1如客戶有要求﹐依客戶要求保存期限保存。
5.5.2零組件之承認書﹑ECN﹑工程圖面等文件之保存期限到產品截止生產后仍再保存一年。
5.6記錄過期之銷毀﹕記錄保管部門指派人員自行逐月或每半年清查是否有過期之記
錄﹐依《記錄保管部門與保存期限一覽表》保存期限之規定保存﹐過期自行銷毀。
6、相關文件與資料:
6.1文件與資料管制程序
7、相關表單及記錄:
7.1記錄保管部門與保存期限一覽表
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規 範 记录管理程 文件編號: 制訂: 頁次(PAGE):
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