谈“农远”教学资源的科学化管理.docVIP

谈“农远”教学资源的科学化管理 各位老师，农远管理员朋友们，大家好。我今天讲的内容是教学资源的科学化管理，各学校对于教学资源的管理都有自己的经验，但是我介绍的不仅仅是如何管理，最重要的是科学化问题，所谓的科学化，我认为首先应该是从提高工作效率做起，也就是用最简便的方法来工作，提高单位时间所做的功，因为我们做的是教育信息技术工作，如果用传统的方法，比如用手工登记电脑里面的文件，做成目录，然后再找打字员在电脑打字形成表格再用打印机输出来，这就是低效率的工作，如果有一万条记录，人工做可能要一个月时间，要是用一个计算机程序自动生成目录，然后输出来，可以只需要不到1分钟时间，科学化管理概括起来就是：用适当电脑程序来管理教学资源的管理方法。 对于教育资源现在可以从很多地方获得，比如“农远”配发了很多光盘、资源库，通过卫星接收下载，还有国家、省、市建设的教育资源库，其他的还有很多从百度搜索来的教育资源。现在不是缺少资源，而是收集来的资源如何管理和如何高效的管理问题，下面就结合我个人的经验从资源的分类、存储、索引和备份四个方面分别介绍给大家： 资源的分类 从2000年起，我一直负责我县的课件比赛和评比工作，国家、省、市也在建立他们自己的资源库，很多课件是基层老师精心制作的优秀作品，但是由于开发的时间长，等资源收集得差不多的时候，教材可能变化几次了，所以就有配发的很多光盘和教材配不上的现象，最突出的是英语科目，教材变化大、教材版本多。所以我的经验是资源分类应该以课本为根据，下面以人教新课标版小学语文一年级上册的教育资源管理为例说明资源的管理分类方法，首先应该建立一个文件夹，名称为“人教版新课标语文七年级上册”。 其下一级目录为“第一课 在山的那边、第二课 走一步，再走一步、第三课……”在第一课文件夹里面依次建立“课件、试题、教案、视频、素材”这五个文件夹，然后批量复制文件夹，有多少课复制多少个，然后把其余的按照课文的名称重命名就可以了。这个工作我认为应该由学科老师来做，作为一个学科教师一学期可能就是教这一册教材，建立几十个文件夹、然后从多种渠道（比如网络、资源库、光盘、农远卫星下载等）把下载的资源存到相应的文件夹里面，然后存储到电脑中，一学期的工作可以一课一课地做，工作量并不大，不应该由管理员来做，管理员的作用应该是做技术指导。（演示资源管理操作过程示例） 资源的存储 整理的教育资源多了，就需要说一下用什么介质存储的问题。 每个学期对每一本教材教师都需要建立一个专用的文件夹，等下一学年再教这一册教材的时候，做到工作就很少了，只不过就是更新内容，把新的内容加入、旧的内容删除，这样工作量很小的。对于“农远”的卫星下载问题，我个人认为和我们教材不符合的内容就不要下载了，以免浪费人力和磁盘空间。对于磁盘存储和刻录光盘问题，我的意见是尽可能用硬盘存储，对于硬盘可能会损坏或者因为病毒等原因数据丢失的问题，可以用备份的方法解决，用光盘做永久存储介质是不可取的，下面我给大家算一笔账。比如我要存储500G的资源内容，用光盘存储，VCD光盘的价格比如是1.5元一张，一张的容量是0.65G，500G大约需要769张，合计1148元，这里按照VCD计算的，因为“农远”配发的刻录机都是VCD的；而且现在买500G的硬盘只需400元左右，做成移动硬盘也不过500元，而且移动硬盘存储的资源可以修改，并且可以多次使用，读取速度比光盘快多了而且不需要换盘，500G内容也不需要在769张光盘里面找来找去，查找可以使用Windows系统的“搜索”功能，这就大大地提高了工作效率。 再说明一下500G可以存储多少内容，对于试题、教案等文本文件，假设每个文件平均按100K计算大约可以存储500万份，对于视频文件比如格式为流媒体格式一节课大约为100M，那么可以存储5000节课，所以说500G硬盘完全可以够一个小学校存储一学期甚至一学年的教育资源。 顺便再说一下什么时候需要刻录光盘，其实现在如果只是数据的拷贝，用U盘完全可以代替光盘，而且现在U盘容量大并且也很便宜，4G才几十元，除非在光盘播放室，没有电脑，只有VCD机和电视的情况下需要刻录成VCD光盘。 资源的索引 资源的索引可以分为两种情况，一种是为了查找资源做的索引，大家很习惯用文本记录电脑的文件及其位置，其实你忘了你索引的是电脑，为什么不用电脑来管理电脑呢？在电脑磁盘上右键“搜索”，输入关键词，可能几分钟甚至几秒钟，你要的内容就会呈现到您的眼前；另一种是给领导看的或为了检查时候用的，或者是作为备忘录的，需要时候到目录册子上翻一翻。 对于第二种传统的方法，是看着电脑资源，一项一项登记到册，这里会需要大量的人力和时间，别忘了我讲的是管理的“科学化”问题。省力的方法是有的，那就是用电脑程序自动生成管目录索引，生成过程所需要的时间也就是几分