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应用写作 第二章 公文基础知识 第二节 公文规范 一、公文文种规范 （一）文种的选用规范 1.公报 适用于公开发布重要决定或者重大事件。 2.决议 适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 6.印章（公文生效标识） 印章是发文机关权力的象征，是公文生效的标识，也是证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。 公文除“公议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 （1）单一机关发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4 字；加盖印章应上距正文0mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 （2）联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖三个印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排三个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 （3） 特殊情况说明 当公文排版后空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 7.附注（注释说明） 对生僻词语等的解释，标注在成文日期的左下端。“请示”和“请批函”必须在此注明联系人姓名、电话。 8.印发传达范围 加括号标注在成文日期的左下方，如“此件发至县团级”。 第三、版记 主要由主题词、抄送、印制说明构成。 1.主题词： 公文应标识3—5个能揭示主旨的词或短语。 主题词标引的方法，按《国务院公文主题词表使用说明》规定。（类别+类属+文种） 2.抄送机关： 公文应知晓单位以及需要协助办理的机关名称。抄送机关名称标注在印制说明上方。 3.印制说明： 印制部门名称、印制日期（用阿拉伯数字写全日期）、共印制份数。 （三）特定格式规范 1.信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下 4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为 170mm 。每行居中排 28个字。发文机关名称及双排线均印红色。 2.命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘具版心上边缘20mm，下边缘空 2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。 3.会议纪要格式 会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。 * * 3.指示 适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 4.条例 适用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 5.规定 适用于对特定范围内的工作和事务制订带有约束力的行为规范。 6.命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 7.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级机关不适当的决定事项。 8.公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 9.通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 10.通知