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某集团公司行政人员培训课件 常用公文写作格式及要素 通知 通告 通报 通知 要求下级办理和需要周知或共同执行的事项用“通知”。 通告 通告的法令性政策性很强企业一般不用此文体。 通报 表彰先进，批评错误，传达重要情况用“通报”。 （一）.格式示例1：（通知 通报 通告均以此格式为准） 关于 年优秀员工评选的通知（标题居中） 公司所属各部门：（顶格） 为了表彰先进，鼓舞士气，推动各项工作顺利开展。。。。。。公司要求 做好 年先进评选工作，特做如下通知： 评选条件与方法（略） 评选组织领导（略） 要求与注意事（略） 发文部门 年 月 日 （二）写作要素： 1.通知：正文三部分：通知起因、通知事项、执行要求。 2.通告；（同上） 3.通报：（1）表彰先进：通报的目的、先进事迹、弘扬学习要求三部分组成 （2）批评错误：错误事实、造成危害、防止办法及要求三部分 公函： 是用于相互商洽工作，询问和答复问题，向主管部门请求批准时的常用文体。 去函示例2 ×××大学教务处：（顶格） 我单位为提高管理水平，拟派×××等人到贵校进修学习一年，请贵校 给我单位学习人员解决住宿问题。 敬请函复 ××公司 年 月 日 （二）复函示例3 的复函 ×××××（单位）： 来函收悉。关于你单位提出的动迁建房问题，经研究答复如下： 原有拆除房屋（略） 建设单位支付（略） 按照基建投资的国家政策执行。 特此回复 中国人民建设银行 年 月 日 （三）写作要素 1.标题规范：写明发文机关和事由 2.主送单位写全称 3.答复分项陈述 4.结束语规范：“敬请函复”“特此回复”“ 此复” 介绍信示例4 介绍信存根 编号： 兹介绍我单位 同志等 人，前 单位，联系有关 事宜。 （有效期 天） 经手人 年 月 日 -------------------------------------------第----------------------号----------------------------------------------- 介 绍 信 编号： ————————： 兹介绍我单位 同志等 人前往 你处联系（办理）有关_____________________________________ _________________________________________________________ ________________________________________________________- ____________________________事宜。希予以 接洽是荷。 此致 （有效期 天） 年 月 日 会议记录示例5 会议名称： 会议时间： 年 月 日 时 分 会议地点： 参加人（出席者）： 列席会议： 主持人： 记录人： 会议内容：（略） 散会时间： 页码 会议纪要写作要素： 简要介绍会议情况（时间、地点，参加人、会议议题） 会议精神（取得的一致意见或形成的决议） 尾语：号召与要求 工作计划写作要素 制定计划的依据（形式背景情况） 工作任务和要求 工作方法、步骤和措施 工作总结写作要素 总体情况概述 成绩和缺点 经验和教训 存在问题及今后措施 报告（请示）的写作要素 报告或请示的问题或事项 问题原因或事情的缘由 处理意见或请示支持的条件 结尾：“当（妥）否，请批示” 九.按正式公文发文的式样及标准 （一）示样： ××××××××××文件 ×发〔2008〕×号 -------