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- 2017-08-31 发布于广东
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文件名称:文件管理制度编YY-QM-QX001 起草部门: 起草人: 审阅人:批准人: 起草日期:批准日期:执行日期:版本号: 变更记录:??变更原因: 为了使本企业的文件(包括,下同)管理进一步规范化、制度化、科学化,使文件的办理、管理整理,归档等工作衔接有序,做到高效、及时、准确、安全,特制定本制度。
凡涉及质量管理的有关文件,按《质量管理文件制订的规定》、《质量管理文件管理及使用的规定》办理。
《质量管理文件制订的规定》
1、起草文件的组织机构:本企业负责的文件起草筹备机构,根据本企业的实际确定文件制定的运作程序,批选合格的文件起草人员,提出编制文件的相关规定和要求。
2、起草文件人员要求:
(1)必须是关键岗位人员,如采购部门、质量管理部门、终端服务部门的负责人和授权人员。
(2)应具备必须的教育和实践经验资格。
(3)懂技术,敢管理,勇于承担责任,善于与他人合作等。
3、文件的起草
(1)文件的起草主要由文件使用部门负责起草,以保证文件内容的全面性和准确性。
(2)草稿交质量管理部门初审,由分发与文件有关部门审核,并签发意见,再由起草人修改,最后由定稿。如有不同意见,由质量管理部门负责人裁定。
(3)要杜绝文件的片面性,增加文件的可行性。起草的文件应达到下列要求:
A、文件标题、类型、目的、原则应有清楚的陈述。
B、文件内容准确,不可模棱两可,可操作性要强。
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