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创新服务意识 提升服务质量
——客户服务中心2008年工作
2008年是水务集团加快率先实现“西部地区和长江上游地区最具实力的水务集团”的宏伟目标关键的一年。客户服务中心紧紧围绕公司2008年党政工作发展新思路和工作新目标,以“创新管理机制、细化管理制度、强化管理责任”为工作中心,树立诚信、规范的服务新形象,架起服务社会的桥梁,更好地服务于用户。现将全年工作汇报如下:
一、团结协作,圆满完成公司下达的各项任务。
2008年1-10月客户服务热线共接电34447件,与去年同期相比上升了 ,其中咨询类31906件,报修报漏2323件,服务质量投诉8件,违章用水举报8件,表扬7件,来访1件,建议21件,其它173件。通过对客户进行服务质量跟踪回访,共回访客户1502户,其中客户满意1362户,基本满意132户,不满意8户,满意率为99.47%与去年同期相比上升了 。
2008年1-10月110联动共接警198起,有效接警190起,无效接警8起。其中,属于我司责任范围内接警114起,责任外接警76起,接警有效率96%,处置办结率100%,回复率100%。
二、强化服务意识,
(一)勇于创新,推出“规范化系列活动”。
1、建立健全规范化服务规章制度。针对服务工作中新出现的问题,服务热线及时调整、补充、健全了规章制度,制定了首问负责制、一站式服务制度、交接班制度以及绩效考核等规章制度。
2、规范服务用语。规范各营业厅普通话服务,严格着装上岗,佩戴岗位牌,服务热线主动对客户进行服务跟踪回访,及时了解服务过程中问题和新情况,要求相关厂、所及时整改,并抽查和考核维修出动、工作质量、服务质量等完成情况,纳入效益工资考核。为水表穿上“防寒服”,保证居民正常用水重庆晚报、晨报、时报等市级媒体捐款抗震救灾抢险突击队赴四川彭州市重庆卫视“新闻联播”、“天天630”、“直通现场”报道重庆广播电台新闻频率“来自抗震救灾前线的故事”,我司抗震救灾纳新、刘永刚抗震救灾抢险突击队在奥运会期间,服务热线着重对各窗口单位服务工作进行检查,包括前台服务、维修出动、服务态度、对媒体采访、信息畅通等,共派发服务问题处理单9件水压处理单1件“阳光重庆”节目,共接听处理用户电话,对听众反映的问题,也立即落实解决经“阳光重庆”,对我司满意。世界水日”,邀请重庆工业校60余名师生和沙坪坝街道饮水村社区居民代表参观沙坪坝水厂,重庆卫视“重庆新闻联播”“直通现场”栏目组以及《重庆晨报》作了报道。与重庆晨报、重庆电视台开展有奖举报违章用水、野蛮施工造成输水管网破损、提供城市供水管网漏点的热线活动,对市民反映的问题,与重庆电视台“直通现场”栏目低水位供水进行了 “110联动宣传日” “消费者权益保护日” 市经委组织的“诚信兴商”活动接受市民咨询200余人次发放服务指南、办理水费预存代扣、用水知识等宣传资料00余份
(二)继续做好对内宣传,增强职工凝聚力。
在公司《自来水报》开辟了“抗低温,保供水”、“心系灾区,风雨同舟,万众一心,抗震救灾”专刊、“行评在线”、“我为节能献一计”、“职工文明行动素质大家谈”、“我与改革开放30年”等专题栏目,通过报道公司在生产、管理、技改、经营中涌现的新人新事,好人好事,宣传了优秀党员、优秀职工等典型人物的先进事迹,激励公司员工不断开拓进取,有力推动了公司精神文明建设和企业文化建设。今年1-10月,共出版《自来水报》10期,共收到来稿580篇(幅),采用500篇(幅)。
同时,服务热线不断更新公司网站内容,使公司各科室及时掌握了供水方面的相关数据,大大提高了工作效率。职工风采、新闻动态、供水服务等栏目,使每个职工及时了解公司供水动态,学习了供水新知识,大大开阔了职工的视野,提高了职工的整体素质水平,为公司的发展注入了新的生机和活力。
四、积极处理法律事务
(一)协助处理爆管赔付事宜。
1、认真核查受损情况,收集相关资料向保险公司索赔。今年1月14日晚8时,大渡口区九龙C区DN500供水主管爆裂,造成华福公路管理处的配电房设备被水浸湿,管理处技术人员估计损失可能达100万元。服务热线工作人员与公司技术人员一道赶赴事故现场,对被水浸湿的供电设备进行了认真检查,初检结果认定该设备可以正常使用。该设备生产厂派出的技术人员也同意公司的认定结论。最后,经双方协调,由公司赔偿检测费2400元。沙坪坝营管所住户土地被冲毁赔付500元。
2、积极参与爆管赔付案件的协商理赔工作。7月1日解放碑轻轨名店城附近水管爆裂,造成20家商户受损,受损金额初步估计近30万元,中心立即与该物管公司联系和协商,及时处理受损物品,与多家受损商户谈判。10月28日,渝中区400管道爆管,冲倒金鹰女人街12家,赔偿2060元;淘宝街商户30多家,截至29日谈好14家,赔偿1375元。
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