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工资管理系统的需求分析说明书 1．问题提出 随着计算机的日益普及和网络的发展,数据库的应用范围越来越广,数据库应用的功能也越来越强,因此编写管理信息系统应用程序也显得尤为重要,在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。 对于一个企业来说，正确、及时而且规范地进行员工工资的管理和发放无疑就是十分重要的。由于工资计算往往涉及多方面的数据，对于每位员工往往需要单独计算，在员工数量较多时，工资管理的工作量就会变得很大，而且在重复的数据输入和计算中容易出错。随着计算机的日益普及和网络的发展,数据库的应用范围越来越广,数据库应用的功能也越来越强,因此编写管理信息系统应用程序也显得尤为重要,在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。 工资管理是任何企事业单位都需要进行的一项工作,因此,开发制作人事管理系统具有较大的社会现实意义,同时工资管理系统是一切应用系统的典范,它具有一切应用系统的特征,系统结构与现实生活紧密结合,具体直观,具有典范的数据库系统的特性。工资管理系统主要用于企业内部员工的基本信息、工资、考勤管理,便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极大的提高企业对工资管理的效率.因此,工资管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。 本系统通过对系统用户管理、员工基本信息管理、工资信息管理、考勤管理4个环节的数据收集，建立现代企业工资管理系统，实现有用数据的快速查询，减少操作中可能出现的错误以及减少数据管理的工作量。工资管理系统的数据要求具有一定的保密性禁止非法用户使用。在用户使用过程中对用户的权限具有一定的限制,防止个别用户对员工信息做出修改、删除等操作。利用数据库对企业员工工资进行管理是数据库技术在当代企业管理中的一个重要应用。利用数据库技术，可以保证工资数据的安全完整。 2.系统功能设计 在本系统中，主要功能包括： 1.保存员工的基本信息资料 2.根据工资管理数据和员工的考勤情况对员工每月的工资进行计算。 3.将员工工资的数据进行保存，便于查找和核实。 4.对保存的数据，可以根据特殊字段进行查找。 根据系统功能的要求,可以将系统分解成4个功能模块来分别设计,图2.1是本系统的功能模块图。 图2.1 系统功能模块图 3.数据库设计 3.1数据库需求分析 数据库的设计是指对于一个给定的应用环境，构造最有效的数据库模式，建立数据及应用系统，实质能够有效地存储数据，满足用户的需求，数据库设计是在数据库管理系统支持下进行的。 根据数据流程图,可以列出以下数据项和数据结构: 系统用户：包括用户名和密码。 员工基本信息：包括编号、姓名、性别、部门、职位、职称、聘用形式、电话、入职日期、学历、专业、基本工资、婚姻状况、民族、籍贯、出生年月、转正日期、政治面貌、在职状态和联系地址。 员工工资：包括日期、编号、姓名、部门、提成、交通补助、基本工资、考勤和应发工资。 员工考勤：包括编号、姓名、性别、部门、职位、请假日期、请假类别、请假原因、考勤分数和旷工次数。 3.2实体之间的E-R图 得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动。 根据上面的设计规出的实体有:员工基本信息实体,员工工资信息实体，员工考勤实体, 实体与实体之间的E-R图如图3.2所示。 图3.2 实体之间的E-R图 3.4数据库逻辑结构设计 使用SQL Server 2000创建一个名为“工资”的数据库。 根据实体间E-R图的需求分析,本系统需要4个数据表，分别是： 系统用户表：用于存放系统用户信息。 员工基本信息表：用于存放员工的基本信息情况。 员工工资表：用于存放员工的工资信息。。 员工考勤录：用于记录员工的考勤信息。 这4个数据表的结构如表3.31至表3.34所示。 表3.31 系统用户表设计 表3.32 员工基本信息表设计 表3.33 员工工资表设计 表3.34 员工考勤表设计