面向对象系统分析与设计第九章.pptVIP

面向对象系统分析与设计 第九章 　输出设计 任何能向用户提供信息的人工或自动地系统都可以称为信息系统。信息是系统的输出，数据是输入，处理过程将数据变成信息。 第九章 　输出设计 9.1 输出：高质量的、有用的信息 9.2 输出类型 9.3 输出设备和介质 9.4 输出格式 9.5 输出：报告类型 9.6 输出：图形 9.7 输出：内部控制 9.8 输出设计展望 9.1 输出：高质量的、有用的信息 9.2 输出类型9.2.1 内部、外部和循环输出 输出可以分为内部输出和外部输出 内部输出提供给商业内部的人或其他信息系统使用。 外部输出提供给商业外部的人或其他信息系统使用。 不同点： 内部输出实际上是专用的或机密的，因此只能在商业内部使用。 外部的、面向人的输出看起来更加正式，外部输出自动地在一个商业的信息系统和另一个商业的信息系统之间传送。 图9.1和图9.2给出了内部输出和外部输出的报告。 循环输出通常是外部的、面向人的，它有两重目的：一是作为给用户的输出，二是作为用户给信息系统的输入。 9.2.2 静态输出和动态输出 输出可以分成两大类：静态输出和动态输出 静态输出可以提前决定并做好计划。在系统开发的分析阶段，就要讨论这种输出，并形成大致的轮廓，写入需求规格说明中。静态输出的例子包括内部使用的报告（硬拷贝）和显示信息（软拷贝）。它是由报告的格式决定的，而不是报告的内容。 动态输出是在信息系统的开发中，不容易提前决定，并进行有计划的输出。 9.3 输出设备和介质 输出设备将要输出的信息录制在输出介质上。最常用的输出介质时纸张、录像带、缩微胶片和声音。 纸张：具有价格低廉、便于携带和容易保存的特点，但缺点是只表现了打印时刻信息的状态，可能几秒钟后信息的数据就发生了变化。 视频输出：提供了访问信息的方便途径，但它是临时的。 缩微胶卷和缩微胶片是用来永久保存信息的，这些信息数量庞大，用纸张保存比较困难。 声音输出在音乐廊及家庭视频游戏中是很常见的。 9.4 输出格式 许多信息系统用3种基本格式来表示信息。 区域式输出是传统的面向行列的文本和数字信息。 图形式输出包括图形、符号、图标、窗口和视频图片。 叙述式输出经常用于字处理软件，用来生成信件、备忘录、合同、文档和书籍。 图9.3 输出格式举例 预算和其他因素经常会影响采用的输出格式，而且并不是每个输出都要从这3种形式中选择。 9.5 输出：报告类型（1） 这里讨论的报告类型包括详细报告、概要报告、分析报告和历史报告。 详细报告由大量的细节组成。 图9.4 概要报告将详细情况汇总成更高层次的组，在报告中只打印后者的信息。 图9.5 分析报告可以是详细报告或概要报告，但一般是概要报告。分析报告至少有5种变化：水平、垂直、平衡、差异和例外。 历史报告是商业活动的历史记录。 9.5 输出：报告类型（2） 分析报告 水平和垂直分析报告用一个表格来显示信息，人们可以通过它们分析信息，看清信息的相同和不同之处。图9.6水平分析报告，图9.7垂直分析报告 平衡分析报告经常用来规划和预测未来。图9.8 差异分析报告用来将实际情况和预算、预测、标准、基线或限额进行对比。图9.9 例外报告的目的是找出不寻常的或例外的情况。图9.10 9.6 输出：图形 通常用图形来表示数字信息更有效，因为直观的数字信息有助于分析。关键是要知道哪种分析应该用哪种图形。 下面简要介绍四种类型的图形 散点图：最适合表现数据的趋势。 图9.11 折线图：最适合表现一段时期内数据的波动，类似散点图，但它在图中增加了时间维，可以从时间的角度来观察数据的趋势。它可以只表现一件事，但通常用来在一个时间周期内比较两个或多个事务。图9.12 柱状图：表现了相互之间的比例或数量。水平柱状图最适合用来比较同一时期内不同的项目，而垂直柱状图最适合用来比较不同时期内同一项目。图9.13和图9.14 缺点：没有表现出同一时期内不同项目的总和或不同时期内同一项目的总合。 扇图：用来表现事务的全部，并将入按比例分成各个扇形或分区。饼图和层图都属于这类图，饼图将一个圆分成两个或多个的扇形。层图类似于折线图，两个或更多的的折线叠加在一起来表示总和。 图9.15和9.16 9.7 输出：内部控制 * * 高质量的、有用的信息有以下几个特点： 1.可访问性。反映了某人获取信息时，使用信息的难易程度。 2.时间性。反映了获得某条需要的信息要花费的时间的总和。 3.适当性。反映了信息是否没有细小的或过剩的细节，或缺少足够的细节。 4.准确性。强调了无错信息的问题。 5.可用性。主要反映了信息的表现形式，换句话说，它的格式。 一个信息系统产生的全部输出并不是