信息化在工程建设文本资料管理中的应用.pdfVIP

2014　ＮＯ.03（下）中国新技术新产品 信 息 技 术 信息化在工程建设文本资料管理中的应用 王文杰 （新疆盛泰建筑安装工程有限责任公司，新疆 乌鲁木齐 830002） 摘 要：工程建设的文本资料记录着工程的整个过程，文本资料管理是工程管理的一项重要内容，它是工程竣工验收时 必须递交的材料，同时它是施工单位管理水平的重要体现。随着信息化技术的不断发展与进步，信息化的运用提高了建 设工程文本资料的管理水平，但是仍存在一系列的问题。本文主要分析了信息化在工程建设文本资料管理中的应用，从 而不断提高工程建设文本资料的管理水平。 关键词：信息化；文本资料管理；工程建设 中图分类号：TU712 文献标识码：A 建设工程项 目的文本资料涉及 多个 资料 的分工管理工作 。首先 ，需要对文本 输入到信息系统 中，然后再打印出来 ，再 单位 ，比如勘察设计单位 、材料设备单 资料进行分类 ，确定每份文档的性质 ；其 要求相关人员进行签字 ，这样不 同的记录 位 、建设施工单位等。建设 文本 资料详 次 ，在信息化管理模式下 ，应该确定具体 程序就会影响书面文档与系统数据的一致 细记 录 了工程建设 的相关情况 ，对后期 的岗位分工 ，不 同性质的文本资料有不 同 性问题 ，而且还会影响到建设工程文本资 工作 的开展起着重要 的作用 ，比如工程 的人员来负责 ，确保每份文本资料都有人 料后期 的管理 。因此 ，一定要处理好文本 质量 的评定 、扩建工程 的准备等都具有 负责 ，避免出现交叉管理的现象 。对于现 资料记录规范化问题 。 很 高 的参考利用价值 。因此 ，必须充分 阶段 的信息化文本资料管理 的水平而言 ， 5 处理好文本资料集成化问题 认识到建设工程文本资料管理 的重要性 。 应当采取 “抓两 口，促档 口”的办法 ，这 对建设工程实施信息化管理模式 ， 目前很 多建设工程 的管理还是采取传统 里的 “两 口”指的是 “采集 口”和 “归档 最终是为 了提高资料管理水平 。但是现 的管理手段 ，即使运用 了信息化技术 ， 口”两个方面的内容 ，对于每个项 目的文 在建设工程 的信息化管理水平不高 ，很 但是管理水平不高 ，管理 中存在很 多 的 本资料处理 中流程上的差异问题不必太严 多 的信息 系统不 匹配。因此 ，建设工程 不足 ，比如管理需求不 明确、资料 的分 格 ，可以局部忽略 ，而对于文本资料 的中 的文本资料管理一定要处理好文本资料 类标准模糊 、资料 的记 录不规范、信息 间管理环节要逐步规范起来 ，这样 的信息 的集成化问题 ，在所建立的信息系统 中， 系统与文本资料不 匹配等 问题 ，最终影 化管理可以进一步保证项 目文本资料 的准 可 以根据相关 的条件对资料进行查找 ， 响建设工程 的文本资料管理水平 ，对后 确度 ，与此 同时还能对建设工程的资料采 实现各类信息的集成问题 。 期 的工程建设带来很 多 问题 。因此 ，建 取及时收集 的措施 ，后期 的责任也能真正 6 强化文本资料管理标准 设工程在运用信息化技术 的时候 ，一定 落实到每个人身上 。 建设工程 的文本资料 的管理标准 ， 要有针对性 的解决 以上 问题 ，提高资料 3 进一步规范文本资料 的分类标准 主要分为两种 ，一种是行业标准 ，比如 管理水平 。 由于工程建设 的文本资料种类繁多 ， 建设工程 中涉及 到 的各行各业 中关 于资 1 明确建设工程文本 资料管理 的需 容易导致资料管理交叉或遗漏 的问题 。因 料管理 的标准 ；另一种就是企业标准 ， 求 此 ，必须要进一步规范文本资料 的分类标 即建设工程 中文本资料在不 同的企业 中 很 多施工企业逐渐将信息化运用到 准 ，