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某大学职工工资管理系统分析报告 一 、引言 1、背景 该学校随着规模的扩大导致工作量也越来越大，特别是现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。 2、目标 （1） 让计算机完全代替手工式的操作，对教职工的所有信息和工资能够准确无误的显示， 为了方便用户，让用户在使用过程中能达到他们所想要的需求， 该系统具有查询，删除，添加基本信息的功能。 在设计本系统时一定要有清晰、完整、一致、可测试的性质 实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平 以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化 3、功能 （1）浏览功能 （2）查看详细质料功能。 （3）查询功能： （4）增加功能 （5）删除功能生成报表 （5）功能打印功能 （6）密码管理功能。 （6）身份验证功能 （7）数据的导入导出功能： （8）帮助功能 4、专用术语 数据共享、工资标准、职工工资管理系统、应发工资、实发工资 5、 参考资料 《软件工程》 陈明 编 中央广播电视大学出版社 ,2003 《软件工程导论》 张海藩 北京:清华大学出版社, 2007 《软件工程实验》陈明,王智广,赵鹏翔 北京: 中央广播电视大学出版社 二、系统描述 1、项目的概述 本系统是对该校的教职员工工资管理提出的，该校一直由会计人工算工资并编制财务报表，随着学校规模扩大工作量也越来越大，目前简单的管理系统不仅效率低而且成本高，为了适应今后学校规模将进一步扩大，于是根据学校的要求，在此，根据学校现有设备来设计了一个以高效率的职工工资管理系统，方便本校各部门的工作，为学校带来极大的帮助。通过对教职员工的基本信息和工资信息进行添加和修改，根据个人信息将工资分为应发工资，实发工资。同时能够调整工资标准和员工信息，也能够调整其他工资项目，根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询，本系统能够生成各个月的工资表，能够打印报表方便保存和管理，还包括对系统的一些基本操作功能，教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性，系统应该具有简单，易用，小巧，经典的特色，为学校财务人员提供便利。 2、项目的主要内容 根据系统功能和高校工资管理的特点，经过模块化的分析得到高校工资管理系统功能模块的划分，本系统包括用户管理模块、员工信息管理模块、工资标准设定模块、工资信息管理模块。 各个模块的功能描述： 用户管理模块：制定用户的管理级别，管理级别分为管理员和教职员工两类。他们的操作权限不同，管理员是财务部门人员，可以对系统进行一切操作，而教职员工只能进行查询和打印。另外在这个模块中也应该包含添加用户、修改用户信息、修改口令等。 员工信息管理模块：实现对教职员工基本信息的输入、修改、删除、查询。在高校管理中按照学院对信息进行管理。 工资标准设定模块：实现对职务工资标准、职称工资标准、其他工资标准的设定、修改、删除、保存功能。而工资标准的依据恰好与教职员工的基本信息相一致，形成对应关系。 工资信息管理模块：实现工资表的生成、个人工资查询、工资修改、工资结算、工资统计以及工资表打印等功能。其中按月生成工资表，保存在数据库中。 功能分析图： 3、现行系统的调查情况： （1）系统的目标 计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。 （2）主要功能输入 修改，查询，计算，制作报表 （3）组织结构图 （4）用户要求和硬件要求 手工记帐、计算和制作报表工作的人员，需要熟悉和掌握会计，财务，人力资源管理等相关的专业知识，基本硬件有?Windows XP的操作系统，1G硬盘空间，配备一个鼠标，键盘，一台针式或喷墨打印机等 （5）存在的主要问题及原因 用户不能正确表达自身的需求。在实际开发过程中，常常碰到用户对自己真正的需求并不是十分明确的情况，对业务的规则、工作流程却不愿多谈，也讲不清楚。这种情况往往会增加需求分析工作难度，分析人员需要花费更多的时间和精力与用户交流，帮助他们梳理思路，搞清用户的真实需求。 业务人员配合力度不够。有的用户日常工作繁忙，他们不愿意付出更多的时间和精力向分析人员讲解业务，这样会加大分析人员的工作难度和工作量，也可能导致因业务需求不足而使系统无法使用。 以数据流程图为主要工具，说明现行系统的概况。 通过对现行系统的数据流程图的分析，由于工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，