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整合 EXCEL在会计信息系统中的运用 吴志明 (安徽工商职业学院) 摘要：当前会计信息系统存在一定的局限性，不便于企业 日常维护和全 数据，进行深层次的分析处理，挖掘企业的潜力，提高企业的效率，增 面使用，而EXCEL在功能方面存在许多优势，可以弥补当前会计信息系统的 强企业的竞争力。不精通数种计算机工具，是行不通的。对非专精计 不足。所以，整合EXCEL在会计信息系统中应用有利于会计信息系统的进一 算机的管理分析人员而言，EXCEL训练简易及超强的辅助功能，自有 步完善。 其必要性。善于用 EXCEL弥补会计信息系统软件遗留下的缺失，为 关键词：会计信息系统 EXCEL软件 整合 企业提供个性化的分析、判断、决策，对提高工作的效率，提升企业的 0引言 竞争力是有帮助。 随着时代的发展，科技的进步，会计信息系统软件 已经运用到各 2整合 EXCEL在会计信息系统的应用 行各业中。然而企业在深入使用会计信息系统软件的详细功能内容 2．1整合中应注意的问题 首先，EXCEL功能不适宜设计主程 的时候，会发现在 日常工作中运用会计信息系统软件过程中还是存 序。EXCEL本身仍为一种应用程序，并具有VBA程序设计功能。但 在相当多的困扰和不便，如会计信息系统软件功能不完善、不能满足 电子表格设计 目的一直是作为管理人员的工具箱，终究是用来帮助 个性化分析、决策的需求等等。如何运用现代管理观念及计算机技术 非软件设计为专业管理使用者 自行操作组装为 目的。因此EXCEL 解决会计信息系统软件缺陷，填补软件开发的不足?本文将分析比较 所提供数以干计的工具、组件的范围，在辅助管理专业分析应用上虽 EXCEL与一般会计信息系统软件功能的整合，期望让一般财务管理 灵活而富变化，但在系统输入输出等诸多功能上不易设计也不易严 人员在专注使用会计信息系统软件的同时，学习、使用 EXCEL在会 密控制，故用在设计主程序，并不适合也不易完备。 计信息系统中应用，提升计算机技术在一般企业管理上的应用能力 其次，会计电算化软件必然成为企业会计信息系统的主系统，需 及应用范围。 要进一步完善加强。会计电算化软件是～个整合会计信息系统，其包 1当前会计信息系统的局限性 含的内容广泛，已经形成比较成熟的体系，各体系(模块)内部之间的 会计信息系统 (Accountinginformationsystem)是由凭证单 逻辑关系清晰。能够满足大多数企业普通的日常业务的需求，至于企 元、帐薄组织、报表体系、记账方法和账务处理程序所组成的一个信 业个性化调研，决策分析等方面的需求，因各个企业经营环境等各方 息系统，各个组成单元在加工处理数据过程中有机结合为一个整体， 面的因素各不相同，故很难开发出满足各方需要的通用商业软件。因 完成对会计数据的收集、加工处理、存贮、检索和传递。当前，国内的 此需要有一种软件来辅助会计信息系统软件，使会计信息系统能够 会计信息系统存在一定的局限性，主要表现在以下方面： 发挥出更强大的功能，进一步挖掘企业潜力，提高单位效益，提升企 1．1会计信息系统功能不易完备 会计信息系统主要功能是提 业的竞争力。 供财务信息、管理信息和决策信息。其功能的实现需要借助～系列内 第三，EXCEL宜由辅助会计电算化软件的角度去应用。企业内 在逻辑关系严密、相互支持的子系统。在整个会计信息系统的流程 部大量的资料重复输入的不便及耗费，以及重复输入所造成的错误 中，其功能的庞大而复杂，但想要兼容并蓄、前后一贯、不重叠也无疏 机会，均为EXCEL应用上极为不利的地方，而 由严谨规划的会计信 漏，面面俱到地满足所有使用者的需要，对软件的设计者而言，确实 息化软件系统整合企业现有的