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2013 保险法律工作联席会议交流材料 保险公司人力资源管理中的几个法律问题 信达财产保险股份有限公司 发展相对落后以及人才相对匮乏等原因，使得在金融行业中保险业从业人员的流动性 相对较高，从业人员的市场化意识也较强，保险从业人员与保险公司之间的劳动争议时有发 生。保险公司人力资源管理过程中的法律风险不容忽视。 一、从法律视角观察，保险公司人力资源管理应当强化两个意识。 1、合同意识。 在传统的劳动用工关系中，用人单位居于强势主导地位，劳动者更多的是依附于用人 单位，难言平等。尽管1995 1 月1 日施行的 《劳动法》提出了劳动合同的概念以及订立 劳动合同的平等自愿、协商一致原则，但对于用人单位违反法律规定和合同约定的法律责任 鲜有规制，因此，用人单位居于 导和支配地位的状况并未发生根本改变。然而，随着就业 状况和劳动力市场的逐渐变化，国家调整劳动关系的法律也随之变化。2007 6 月29 日颁 布了《劳动合同法》、最高人民法院也陆续发布了关于审理劳动争议案件适用法律若干问题 的解释 （一）～ （四）。这一系列法律和司法解释的发布实施反映了一个共同的趋势，即在 调整劳动关系时越来越强调平等、公平、 实信用等一般合同原则、保护劳动者权益的倾向 越来越明显。法律环境的变化已经使传统劳动用工关系中用人单位居 导和支配地位的状况 发生了重大改变。要适应这种变化，保险公司首先要在人力资源管理过程中强化合同意识， 秉承公平和平等的原则妥善处理人力资源管理中遇到的相关问题。 强化合同意识有利于体现管理的人性化，有利于提高人力资源管理的精细化，有利于 防范人力资源管理过程中的法律风险。 2、证据意识。 为制衡用人单位的优势地位，维护劳动者权益，无论在立法还是执法环节，劳动争议 案件的举证责任更多地分配给了用人单位。例如，《最高人民法院关于审理劳动争议案件适 用法律若干问题的的解释 （一）》第十三条规定：因用人单位作出的开除、除名、辞退、解 除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作 限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举 证责任。《劳动争议调解仲裁法》第六条规定：与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管 理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。该法第三十九条规定： 劳动者无法提供由用人单位掌握管理的与仲裁请求有关的证据，仲裁庭可以要求用人单位在 指定期限内提供，用人单位在指定期限内不提供的，应当承担不利后果。在审理劳动争议案 -543- 2013 保险法律工作联席会议交流材料 件时，仲裁员或法官往往更是有意无意地加重用人单位的举证责任。如在某保险公司与员工 之间的劳动争议案中，保险公司出 打卡机的打卡记录用以证明员工长期旷工的事实，但员 工辩称保险公司修改打卡机的打卡记录，结果法院竟要求保险公司举证证明打卡机未被修 改，使保险公司陷入举证困难。由于前述原因，用人单位常常因举证不力而在劳动争议案件 中 “吃哑巴亏”。这一现实提醒我们，保险公司在日常人力资源管理过程中必须增强证据意 识。要注意从证据角度完善制度和流程，并在执行时做好证据的提取和保存积累。这样，一 旦日后出现纠纷，保险公司才可能避免陷入不利境地。 二、保险公司人力资源管理过程中需着力防范的几项法律风险。 （一）入职管理。 1、防范不及时签订劳动合同的法律风险。 保险公司不及时与入职人员签订劳动合同存在很大风险。《劳动合同法》规定用人单 位应当自用工之日起一个月内订立劳动合同。否则，该法第八十二条规定：用人单位自用工 之日起超过一个月不满一 未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的 工资；该法第十四条规定：用人单位自用工之日起满一 不与劳动者订立书面劳动合同的， 视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。这两条规定对用人单位的不利显而易 见。这两条规定针对的是用人单位不与劳动者订立劳动合同的情况，而如果是劳动者不与用 人单位订立劳动合同的情况，则依据 《劳动合同法实施条例》第五条的规定，用人单位无需 向劳动者支付经济补偿。但现实情况往往是劳动者已入职开始工作，