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交流平台 DISCUSSION 论高校档案管理工作的发展 文/史兰亭 摘 要：档案作为历史的记载和记录，具有很强的史料价值。这种价值主要体现在方便人们利用档案来查阅一些相关 的信息，对当前的工作生活产生较大的影响力，特别是在研究历史、指导未来方面具有举足轻重的作用。高校档案的巨大 作用也是不言而喻的，它作为记录高校发展的活化石，见证了高校产生、改革与发展等每个重大的历程，因此，档案是否 管理得好直接影响到高校各方面的工作，做好高校档案管理工作具有十分重要的意义。 关键词：高校档案  档案管理  发展 一、高校档案管理工作的发展轨迹 二、高校档案管理工作的前景分析 建国初期，我国高校档案管理一直处于混乱和无序的 从无序到有序，在现代化手段的帮助下，高校档案管 状况。档案管理工作既没有专门的管理机构和管理方法， 理迎来了一个发展的 “黄金时期”，高校档案管理也正以蓬 也没有专业的管理人员，大家对档案的留存意识也不强， 勃的生命力和创造力迈向更加灿烂的未来。正因为档案管 档案管理工作处于 “洪荒时代”。为了尽快规范档案管理， 理发展的前景是十分乐观的，这就需要我们立足于每个高 党中央采取了一系列的手段和措施。1954年11月设立了国 校的现实情况，积极转变档案管理的工作思路，最终为高 家档案局，这为我国档案管理工作的顺利开展奠定了良好 校档案管理工作的发展扫清障碍。 基础。这一时期，各个高校都纷纷成立档案室，加强了对 1.高校档案管理工作变传统管理为信息化管理 档案工作的管理，档案工作起步。不过这一时期，档案管 随着信息化的进程和网络技术的发展，传统的档案管 理工作还不够规范，很多高校的档案室分类较少，分类方 理方式和现代技术相结合，档案管理融入了更多的信息化、 法也不够科学，很多档案都是集中存放，利用和查找起来 现代化的方式，进入了信息时代。21世纪，先进技术和先 不方便。 进的管理理念被广泛引入到高校档案管理工作中，专业的 此后，国家纷纷出台了一系列有关档案管理的规定， 人才队伍在档案管理工作中发挥着重要的引领作用。信息 为高校做好档案管理工作提供了参考和依据。20世纪80年 化让高校档案管理工作发生了翻天覆地的变化，电子设备 代后期，我国很多高校都在校内成立了档案馆。档案馆的 的应用，新的硬件和软件设施的使用极大地提高了档案管 设立，比起档案室来说在档案管理方面更为具体和全面， 理工作的效率。新的手段、新的途径、新的管理模式被应 它进一步加强了对高校资料文献的搜集和整理，突出了档 用到档案管理工作中，档案的储存、利用、管理都更加快 案管理工作的细致化和科学化。同时，高校档案管理的方 捷和方便，管理呈现出信息化、专业化的特点。新技术的 法进一步规范，档案管理的专业人才队伍也得到了进一步 应用改变了传统的纸质档案的方式，改为电子档案，电子 的加强，经费投入也得到进一步增加，为高校档案管理工 文件归档的比重在档案比重中大幅度增加，开始出现了数 作实现第二次飞跃提供了有力保证。 字图书馆，一些资料实现在网络共享，极大地提高了档案 20世纪90年代至今的三十年间，各个高校档案管理 的利用率。 的意识进一步增强，计算机和网络的大面积覆盖，为档 档案管理方式的变革要求其对应的管理制度也必须 案管理工作和信息化、数字化接轨提供了物质基础.从高 做出调整。多媒体、电子文本、网络和虚拟技术的利用， 校专 门设立的档案管理专业来看，高校从事档案管理的 都极大改变 了传统档