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管 理 观 察 第4卷　第25期 CONSTRUCTION 2014年9月 谈监理资料的管理 董卫珂 内黄县建筑安装工程质量监督站　河南内黄　456300 摘　要：随着我国建筑市场的不断发展，建设项目的不断增多，建设规模的不断扩大，建设工程质量、安全事故也频频发生。而当发生工程 质量事故需要追究有关责任时，监理企业或监理人员往往处于一种茫然无措的被动状态，不能为相应事故提供有关书面证明资料来免责，致使监 理企业或个人受到严重的处罚，甚至还要被追究刑事责任。因此，就需要加强重视监理资料的作用。 关键词：监理资料；工程项目；资料管理 中图分类号：U415 文献标识码：A 一、监理资料的特点 目前 ，我国在监理资料上面的规范性相对滞后 ，使得一些监理单位和监理人 1 ）来源广泛 。在项 目建设实施过程 中，监理每天都要认真的做记录 ，因 员对监理资料管理显得相对随意和单一。这样的情况 ，就会使得监理资料的管理 为在项 目现场会发生各种各样 的情况 。所做 的记录包括 ：旁站记录、例会记 评价没有一个统一的标准 ，监理资料管理在这种混乱的环境下 ，无法得以有效地 录等 ，渗透到监理工作 的各个方面 ，既来 自建设单位 ，也来 自于施工单位 ， 开展 ，从而降低了监理资料管理的工作效率 ，使监理资料管理缺乏规范性。 同时也涉及到对工程质量 的控制 、投资 的控制 、进度 的控制 、合 同的管理等 四、如何做好监理资料管理 多方面的内容 ，是 目标控制的基础和客观依据 。 （一 ）明确责任 ，专人负责 2 ）信息全 面。a. 由于工程施工周期较长 ，如果信息 收集不完整、不准 项 目监理机构 由总监理工程师、专业监理工程师和监理员组成 ，它是为 确、不及 时 ，必然影 响工程控制 的实用性和时效性 。b. 因为监理资料涉及面 完成具体工程项 目监理任务而 由监理单位派驻工程项 目开展项 目监理工作 的 广 ，所 以监理工作涵盖 了大量 的信息 。如果监理资料不全面 ，必然会影 响到 基层组织 。在监理工作过程 中，对于施工 中不 同阶段 的资料管理 ，项 目监理 工程进度和质量 。 机构 的组成人员都有 自己的工作范 围和职责 ，这就要求项 目监理机构必须建 3 ）动态性强。监理信息资料管理 的过程是一个动态控制 的过程 ，且资料 立健全 内部责任机制 ，明确分工 ，责任到人 ，严格遵循 “谁监理 ，谁负责 ” 管理随着工程 的不断深入而 日趋繁琐 ，所 以我们要对资料 的管理进行动态控 的原则 ，保证每个 岗位不缺人 ，每项工作有人做 ，每份资料有人管 ，监理 日 制 ，时刻关注计划与实际的相对偏差 ，做出合理调整 ，并及时的进行改进 。 记有人记 ，确保监理资料 的连续性 、完整性 。 4 ）连续性强。监理资料与监理活动密切相关 ，有资料才有依据 ；所有 的 （二 ）施工资料 ，严格把关 监理工作具有较强 的连贯性 ，而且监理信息 的收集 、整理及反馈是一个 闭合 建设工程施工资料既是反映工程质量和工作质量 的重要依据 ，又是评定 体系 ，稍有不慎 ，资料将会不连贯 ，工作可能出现脱节 。 工程质量等级 的重要依据 。在施工单位收齐资料整理立卷后 ，监理单位应根 二、监理资料管理的重要性 据资料档案管理机构 的要求 ，对资料 的完整性 、准确性 、系统性和案卷质量 监理项 目资料管理主要是指建设监理单位收到建设单位 的委托 ，在