关于高校科技档案管理的思考.pdfVIP

蒸 藻 黝 巍 黔 争漂 糯 碧 - 随着我 国社会经济 的发展 以及 尖 需 要耗费大 量的人力 、物力 ，网站 的 我国高等教 育改革的不 断深人和 高 更新与维护 也需要专业 人员 的不 懈 等院校功能的扩展 高校科技档 案正 子 工作，因此 网络服务 的建 立是一项大 在成为高新科 技信 息的主要 资源，高 规模的工程 。目前许多高校科技档案 校科学技术 的转化和应用 在我 国现 馆均采用 比较成熟的计 算机管 理系 一 代经济成长 中发挥着越来 越重要 的 局 统 ，基本实 现了收集 、整 理、编 目、检 作用，高校科 技档案及其管理的地位 友 索、利用等主要 服务功能的 自动化管 也得 以进一步提升 。高校科技档案管 理。自动化建设大大改善 了档案馆的 理 与教学 、科 研的密切相 关性 ，要求 拜 服务手段 ，提高了服务质量和工作效 档 案管理者必 须从 高校的特性、科技 率，促进了各 项标 准的制定和完善。 工作者 的需要 、档案资源 的利用等 方 茄 并且计算机 应用正在改 变着档 案人 面去探 讨和思考新 的管理方法 ，以适 员的观念，锻 炼和培养 出了一批计算 口 应 新时期对科 技档案保管 与利用 的 档 缪 机系统开发、维护和应 用人才。数据 要求 库建设也具备 了一定的规模。其实运 一、离校科技档案的管理原则 男 露 用网络技术、计算机管理等方法 ，在 高 校科技档 案管理 的原 则就 是 许多行业的档案管理中已运用多年 ， 制度化与经济化，所谓制 度化就是要 誉 但在高校 ，一个档案管理部门就算拥 依 照事物的本质与发展的逻辑体系 ， 有一整套先进的现代化管理设备 ，但 遵循一定的程序与法则，使每一件资 理 要建立一 个专业的高 校科技 档案网 料都归属于一个适当的完整的体系 ， 络管理系统还 不多见 。高校科技档案 便于利用。所谓经济化，则是在整个 时 管理的主要问题不是经费不足 ，而是 档案管理的运作中，无论 是档案管理 科技档 案在高校 中的地位还 没有真 者还是档案利用者，都只要付出极少 忿 正被确立。因此 ，运用现代化的管理 的精 力与时间 就能使 每一件 资料都 手段进 行档案管理 ，仍需要 一个过 产生最大 的供应知识的效能。档案管 考 程 。 理的专业性较 强，工作 强度较大，从 三、提 高离校科技档案管理人员 收集到人库再到利用，需要 一系列细