元数据在电子化学位论文中的应用探讨 论文.docVIP

元数据在电子化学位论文中的应用探讨 　 （上海交通大学情报科学技术研究所，上海 200030） 　 关键词 学位论文 电子化 元数据 DC The study on application of metadata in electronic thesis and dissertation Jin Yi，Wang Shaoping （Institute of Information Science and Technology，Shanghai Jiao Tong University，Shanghai 200030）Abstract The study and application of metadata are booming now. The advantages of using metadata for network electronic resources are obvious. But only the basic metadata elements and qualifiers have unified standard. Research and application in some special areas are not deep. This article studies the latest research on metadata and electronic thesis, and discusses the usage of metadata in electronic thesis, concludes the advantages of the application, and proposes an initial metadata element set. Keywords thesis, dissertation, electronic, metadata, DC 1 引言 ??? 随着信息技术的发展和Internet应用的日益普及和深入，网上资源成为获取信息越来越重要的途径。提供数字化、无纸化的电子网络信息服务是图书馆等信息提供者的当务之急。研究生学位论文是研究生申请硕士或博士学位的研究成果，对于相关专业的研究开发有重要的参考价值。现在许多高校都在积极研究和开发学位论文的电子化，作为将来数字化图书馆的重要组成部分，无疑是很有意义的工作。但网络信息资源的存储、获取、使用和传输与传统信息资源又有很大不同，如何在浩如烟海的网络信息空间中高效、迅速地做到信息的共享和交换，如何为电子化的网络资源提供有效的信息组织方式，是当今信息网络发展的一个热点。??? 图书馆界和情报界对信息资源数据规范的研究已经很久了，元数据也不是新生事物，传统的图书馆卡片、图书的版权说明等都是元数据。标准的元数据格式也已经广泛使用，如MARC（机读目录格式）、AACR（英美编目条例）等都是元数据的格式。目前绝大部分的书目记录均采用上述格式，在数据检索的查准率和数据描述的丰富性上还没有其他的元数据格式可以超过它们。但是MARC和AACR也有局限性：需要在专门的软件系统中使用，不太适合Internet的环境；编制记录要经专业训练，花费较长的时间；不易处理动态的多媒体信息；程序修订复杂、缓慢。由于以上这些局限性，在网络环境中传统的数据描述格式已跟不上形势发展的需求，许多元数据研究项目纷纷出现。??? 众多的元数据研究项目中，在图书馆界和情报界影响最大、应用最为广泛的就是DC（Dublin Core）Metadata Element Set，既都柏林核心元数据集。从1995年产生，经6年多的研究和探讨，DC已被翻译成多种文字，用户遍及世界各地。许多国家已经将DC纳入国家标准中描述电子信息的一个部分，其影响正在不断扩大。电子化的学位论文因其特点，非常适合采用以DC为基础的元数据来描述，具有很好的应用前景。2 电子化学位论文采用元数据的优点 ??? DC元数据集由15个基本元素组成，这15个基本元素称为“简单DC”，分三个部分：内容描述部分、知识产权部分和外形描述部分。根据DC的可选择性原则，可以简化著录项，最低限度只要7个元素（题名、主题、出版者、日期、类型、格式和标识符）就可以了。为了描述需要详细著录的资源，DC又推出了“复杂DC”，引进了修饰词的概念，用于进一步明确元数据的特性。这样可以把MARC、AACR的优点和各种已有的分类法、主题词表等控制语言吸收进来，极大地丰富了DC的描述性，并允许DC的地方版在15个基本元素的基础上增加新的元素和修饰词。DC的整个元素集是可扩展的，每个元素可以重复使用或有选择地使用，而且还可以拥有子类型和子模式来增强功能。这样，DC就具有可选择性、可修饰性、可重复性和可扩展性的