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维普资讯 会计理论 关于会计电算化下企业内部控制问题的思考 贺 菲 (重庆工商大学，重庆400067) 摘要：会计电算化是衡量企业管理水平的重要途径，但 目前我国企业在应用会计 电算化的过程 中也面，临着一系列内 部控制的问题。本文就会计电算化在我国企业的运用与发展现状中的问题及解决方法作 了相关的探讨。 关键词：会计电算化 ；审计风险；网上银行 ；信息安全 ；内部控制 一 、 前言 2．网上银行的使用风险问题。在手工会计中，内部控 会计电算化是现代企业进行会计工作的主要手段，不仅 制一般表现为对人的控制，企业出纳对往来现金、付款、转账 能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、 等业务主要都是通过到银行 网点进行办理 ，采取 的手段主要 财力和时间，同时增强了会计信息收集、整理、传输、反馈的 是利用纸面信息进行手工核对和检查，责任容易明确，结果 速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作 也比较直观。可是，在会计电算化条件下，随着企业运用网 能更好地满足企业管理现代化的实际需要。基于会计电算 上银行等的推行，出纳人员掌握企业的银行账户密码 。可以 化本身的特点，其与原始的运用账本记账相 比，具有运算速 直接在计算机上完成收付款清算等问题，每一项交易发生 度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表 时，有关该项交易的有关信息由出纳人员直接输入计算机， 容易、数据分析准确等优点。 并 由计算机 自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭 实施会计电算化，有利于促进了会计工作的规范化，极 证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必 大地方便了会计业务的处理流程，提高了会计人员的工作质 要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机 自动完成 量和工作效率，更好地发挥了会计的职能作用。但 同时也对 了，对企业来讲虽然使用方便快捷，但是增大了出纳挪用资 原有的会计业务内控制度造成了极大的冲击 ，带来 了新的风 金的可能性，同时计算机最容易受到 “黑客”的入侵和 “病 险和问题。因此，会计电算化下企业的内部会计控制问题显 毒”的侵袭，特别是国内外利用计算机转移银行账户资金的 得尤为重要，本文就企业存在的一系列问题，进行了探讨，并 例子屡见不鲜，更说明了会计 电算化条件下内部控制的难 提出了自己的一些浅见 。 度，这也是企业在使用网上银行交易中必须面临和引起重视 的问题。 二、企业会计电算化下存在的内部控制问题 3．会计电算化下的舞弊犯罪和安全问题。会计 电算化 1．企业会计电算化下存在的审计风险问题。会计环境 系统下，输入数据正确、计算机程序正确和设备正常运转三 的变化导致审计环境的变化，增大了审计风险。在手工会计 者具备才能保证财务信息的准确性，如果上述的任何一方出 环境下，企业发生的经济业务均记录于纸张之上，并按会计 现差错，就会使处理结果错误。在现实中，大多数企业现有 数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿、报 的系统在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象，以 表等会计资料，会计人员对各项经济业务的会计记录都是以