加强高校科研证书类档案管理.pdfVIP

业 务 专 列 2 0 0 7 0 2 加强高校科研证书类档案管理 口 王艳 琴 高校在漫长 的办学 岁月 中形成 1.归档意识差、不及 时、不完整 档案的系统性 、完整性 ，直接影响 了大量的科研档案，其中证书类档案 高校有些教师 、科研人员对科研 了案卷质量 ，影响了科研证书类档 是科研档案中的一个重要组成部分 。 档案工作的重要性认识不足，缺乏档 案的开发和利用 。 它包括专利证书 、奖状 、奖章、版权证 案意识 ，有些研究人员只重视科研过 2. 科研证 书类档案形态各异 、大 书等 ，也是广大教师 、科研人员长期 程 ，成果的形成及 由此带来的现实需 小不一 ，颁发单位不 同 辛勤工作科研成果汇聚的智慧结 晶。 要 ，轻视科研档案的归档工作。 高校科研证书类档案 ，由于颁 因此，认真做好高校科研证书类档案 部分科研人员对科研成果特别 发单位不同，时间不统一，且每年 的管理 ，是当前档案管理 中巫待解决 是对专利证书 、奖状 、奖章 、版权 都有变化 ，因而收集到不 同规格 、 的问题 。 证书等证书类倍加珍爱 ，忽视 了单 不 同形状 、不 同质地 的各类证书 ， 一、科研证书类档案存在 的问题 位 、领导、同事们集体劳动的作用 ， 其形状 的不确定性 ，给证书类档案 由于科研证 书不 同于一般 的档 人为地封锁或对 自己获得 的证书能 的归档工作造成 了一定的困难 。例 案资料 ，它们形态各异 ，大小不一，颁 否得到有效保护存在疑虑 ，不愿将 如奖状类证书，由于来源不 同，有 发单位不 同，给整理 、保管 、利用带来 证书上交归档 。因此 ，造成 了高校 国家级 奖 、部 级 奖 、省级 奖 、厅 了极大不便 ，突出表现在 以下几个方 科研证书类档案归档不及时，不完 ( 局) 级奖 、市级奖、协会奖等等 ， 面 。 整 。这严重影响了高校科研证书类 造成各类证书奖形态各异 ，大小不 案工作者要注意做好 以下五方面 的 展及心理的健康发展 ，学生的教育档 精神财富和不可替代的历史资料 。学 工作 : 1、为提高学校管理水平提供客 案有着极其重要的参考价值 。4 、为深 校档案工作是学校管理工作的重要 观 的依据 。档案积累了办学的历史 ， 化教学改革提供信息。教学档案收集 组成部分 ，是一项具有深远意义的基 记录了规章制度 的执行情况 ，因此在 了大量科研课题论证实施过程 中的 础建设 。学校档案工作者应加大档案 学校领 导对各项 管理 工作进 行科 学 材料 、研 究课 、观摩课 、示范课等档 编研 的力度 ，及时准确地发现学校与 论证时，档案部 门要提供原始的详尽 案 ，它要为今后探讨教学方法 、提高 社会的需求 ，多方面多角度地做好档 的档案 ，为学校领导做 出切合实际的 教学质量提供借鉴作用 。5 、为办展 、 案的主动服务工作，为学校各方面工 决策创造 良好 的基础。2 、为建设新型 评估 、检查提供原始材料 。从办学条 作提供详实准确 的材料 。 高素质的教师队伍提供公正的凭据 。 件至办学理念 ，从学校设施等硬件建 档案工作是学校管理不可缺少 档案收集 了教师工作 中的每一个成 设到师资队伍 、教育教学质量等软件 的重要环节 ，以改革者的姿态做好学 就业绩 ，因此在学校评优 、职称评聘 建设 ，档案工作都要全面展现学校的 校档案的现代化管理 ，不仅可以有效 等工作 中，档案部 门要提供真实的档 整体面貌