关于中非合作论坛北京峰会接待协调工作的回顾.pdfVIP

. 皿翻倒峨潞脚. 每w军、诈2007年第1期 ·协 调 需 要 艺 木 之综合篇 · 关于中非合作论坛北京峰会 接待协调工作的回顾 北京市人 民政府外事办公室 根据党 中央 、国务院的统一 了以下几点经验 : 安全交通 、医疗卫生 、环境整 部署，北京市承担了2006 年 11 一、制定科学的工作预案 治 、礼宾配合 、接待 、会外活 月 1 日至5 日中非合作论坛北京 在市委 、市政府的统一部署 动、宣传教育、后勤保障等 8 个 峰会暨第三届部长级会议( 以下 下，接待保障工作先后经历了四 工作组。在具体工作开展过程 简称北京峰会) 的接待保障工 个阶段: 前期准备阶段，从 7 月 中，结合实际需要 ，及时请示增 作 。 24 日至9 月 13 日; 方案完善阶 加成员单位 ，不断细化职责分 北京峰会是建国以来我国接 段，从9 月 14 日至 10 月 14 日; 工 ，建立 了完善的筹备工作机 待规模最大的一次外交活动，意 全面落实阶段，从 10 月 15 日至 制，确保 了各项工作的无缝隙衔 义重大，任何一个工作环节都不 10 月28 日; 实战阶段 ，从 10 月 接 ，切实发挥了指导 、协调和督 容出现一丝纸漏。我办作为北京 29 日至 11 月 6 日。 查职能 。 市接待保障工作领导小组办公室 作为市接待保障工作领导小 随着工作的全面展开和峰会 和礼宾配合组牵头单位 ，承担着 组办公室 ，为使各项工作严格按 的临近，根据有关工作的进展情 密切联系中央各部门、及时传递 照既定的方针部署有序进行 ，我 况，工作要求的新变化，以及新 各种信息、沟通协调成员单位 、 办建议成立了以王岐山同志为组 情况、新任务的不断出现，我办 督促检查工作落实情况等多项重 长 ，强卫 同志为副组长 ，蔡赴 不断调整 、细化 、完善职责和工 要任务。在充分调集各方积极力 朝、孙政才、马振川、陆昊同志 作方案。例如 ，根据市委专题会 量的同时，如何科学安排，周密 为成员，市外事、宣传 、公安、 议关于环境布置工作的最新指示 部署 ，加强组织协调和沟通配合， 旅游、市政、交通等50 多个部 精神 ，我办会同有关部门重新研 是做好此次峰会会务保障工作的 门和单位参加的接待保障工作领 究制定并印发了 《中非合作论坛 关键环节 。在这方面，我们总结 导小组 。领导小组下设办公室及 北京峰会环境布置工作方案》，要 围，就在多大范围内处理。对不 或某项重要工作该如何办理 ，这 时，这时正好开 了个会 ，领导有 宜公开的事情 ，如协调人事关系 时你如果提出符合领导意图的协 了明确的指示; 或上级下发了个 等，应运用个别协调方式，范围 调意见，就很容易被领导接受。 文件 ，有了明确的规定; 或某个 越小，效果越好。对涉及多个部 再一点，领导情绪比较好的时候， 领导作了批示 ，有了明确的要求 门的具体问题，采取现场办公的 也是协调的最佳时机 。对下协调 等 ，这些有利于促进 问题解决的 协调 式 比较好。三是因时而异。 则要善于捕捉时机 ，善于